Videoproductie staat hoog op de agenda van veel communicatieteams. Toch schrikt de investering organisaties vaak af. Externe bureaus vragen forse bedragen per video, interne capaciteit ontbreekt en de doorlooptijd loopt op tot weken. Het resultaat? Minder video’s dan je eigenlijk nodig hebt.
Met een all-in-one videoplatform verandert dat beeld compleet. Je maakt video’s sneller, goedkoper en op grotere schaal, zonder afhankelijkheid van specialisten. In dit artikel ontdek je precies welke kosten je bespaart, van directe uitgaven tot verborgen tijdwinst, inclusief een praktisch stappenplan om de ROI voor jouw organisatie te berekenen.
De werkelijke investering in traditionele videoproductie gaat veel verder dan de factuur van een bureau. Laten we de volledige kostenstructuur bekijken.
Directe bureaukosten vormen de meest zichtbare uitgave. Een professionele bedrijfsvideo kost al snel duizenden euro’s. Complexere producties lopen nog verder op. Daarbij komen vaak onverwachte meerkosten voor extra revisierondes of aanpassingen.
De verborgen kosten zijn minstens zo significant:
Voor organisaties met meerdere locaties en afdelingen stapelen deze kosten zich op. Elke afdeling wil video’s: HR voor onboarding, marketing voor employer branding, interne communicatie voor updates. Bij traditionele productie betekent dat steeds opnieuw briefen, wachten en betalen.
Een videoplatform voor bedrijven elimineert of reduceert meerdere kostenposten drastisch. Hier een overzicht van de belangrijkste besparingen:
Externe productiebureaus worden grotendeels overbodig. Medewerkers maken zelf video’s, zonder cameraman of editor. De besparing per video kan oplopen tot 90% van de oorspronkelijke kosten bij een productiebureau.
Freelance editors zijn niet langer nodig voor standaard videocontent. Automatische editing met AI zorgt voor professionele resultaten. Denk aan automatische ondertiteling en intro’s en outro’s in huisstijl.
Stockbeelden en muziek zitten vaak al in het platform. Er hoeven geen losse licenties meer te worden aangeschaft en er zijn geen juridische risico’s meer over gebruiksrechten.
Ondertitelingsservices worden vervangen door automatische ondertiteling, in meerdere talen en zonder extra kosten per video.
De kostenbesparing voor videocontent is substantieel. Waar je voorheen veel geld per video kwijt was, maak je nu tientallen video’s voor een vast maandbedrag.
Tijd is geld. Bij videoproductie geldt dat dubbel. De doorlooptijd van traditionele productie versus employee-generated video verschilt enorm.
Traditionele route:
Met een all-in-one videoplatform:
Deze tijdwinst heeft directe impact op de productiviteit. Communicatieteams besteden minder tijd aan coördinatie, afdelingen wachten niet meer weken op hun video en content is actueel op het moment dat deze relevant is.
Met ons platform kun je video’s maken zonder expertise. Medewerkers hebben geen ervaring nodig als cameraman of editor. Binnen een paar klikken staat de video online.
De echte kracht van een schaalbare video-oplossing zit in wat je niet ziet op de factuur: indirecte besparingen die oplopen naarmate je meer video’s maakt.
Merkconsistentie via templates zorgt dat elke video dezelfde professionele uitstraling heeft. Geen wildgroei aan stijlen, geen discussies over logo’s en kleuren. De huisstijl zit ingebakken in het platform. Dit bespaart uren aan afstemming en correcties.
Herbruikbaarheid van content vergroot de waarde van elke video. Een onboardingvideo gebruik je jaren. Een uitlegvideo over een proces wordt door honderden medewerkers bekeken. De investering per kijker daalt exponentieel.
Schaalbaarheid zonder evenredige kostenstijging is het grootste voordeel. Bij traditionele productie betaal je per video, bij een platform betaal je een vast bedrag, of je nu 10 of 100 video’s per maand maakt.
AI-functies versterken deze efficiëntie. Automatische editing bespaart handmatig werk. AI-avatars maken het mogelijk om snel tekst of documenten om te zetten naar video, zonder dat iemand voor de camera hoeft. Zo wordt video écht toegankelijk voor iedereen in de organisatie.
Wil je de ROI van een videoplatform concreet maken? Volg dit stappenplan om jouw huidige kosten in kaart te brengen.
Stap 1: Inventariseer je huidige videokosten
Tel alle uitgaven van het afgelopen jaar op: bureaukosten, freelancers, stockmateriaal, ondertiteling. Vergeet de interne uren niet.
Stap 2: Bepaal het aantal video’s
Hoeveel video’s heb je gemaakt? En hoeveel had je willen maken als budget en tijd geen beperking waren?
Stap 3: Bereken de kosten per video
Deel de totale kosten door het aantal video’s. Dit is je huidige benchmark.
Stap 4: Vergelijk met een platformoplossing
Reken uit wat een vast maandbedrag betekent bij het gewenste aantal video’s.
De investering in een videoplatform verdient zich vaak binnen enkele maanden terug. Niet alleen in geld, maar ook in de snelheid, flexibiliteit en het bereik van je interne communicatie met video.
De meeste medewerkers kunnen binnen een uur hun eerste video maken. Dankzij intuïtieve interfaces, AI-scriptgeneratoren en automatische editing is geen voorkennis nodig. Na een korte introductie van 15-30 minuten zijn teams volledig operationeel.
Moderne videoplatformen compenseren dit met automatische kleurcorrectie, geluidsnormalisatie en ingebouwde huisstijl-templates. Zelfs video's opgenomen met een smartphone zien er professioneel uit. Voor high-end campagnes kun je externe productie altijd nog inzetten.
Ja, ook bij 5-10 video's per maand is de investering vaak voordeliger dan losse producties. De tijdwinst en flexibiliteit wegen zwaar mee. Veel platforms bieden schaalbare abonnementen die meegroeien met je videobehoefte.
Gebruik het stappenplan uit dit artikel om je huidige kosten per video te berekenen. Presenteer de jaarlijkse besparing én de extra videocapaciteit die vrijkomt. Een pilot met één afdeling kan snel concrete resultaten laten zien.