Video is inmiddels onmisbaar voor effectieve communicatie binnen organisaties. Toch blijft één vraag vaak onbeantwoord: wanneer zet je AI in voor je videocommunicatie? De keuze tussen door AI gegenereerde video’s en persoonlijke opnames is niet altijd eenvoudig. Beide hebben hun plek, afhankelijk van het doel, de doelgroep en de beschikbare tijd. In dit artikel delen we concrete scenario’s waarin AI-videocommunicatie het verschil maakt: van onboarding tot employer branding en van FAQ’s tot interne updates. Je ontdekt precies wanneer automatisch video’s maken slim is en wanneer een persoonlijke touch beter werkt. Zo maak je als communicatieprofessional de juiste keuzes voor jouw organisatie.
Een goede start is essentieel voor nieuwe medewerkers. Toch kost het HR-teams veel tijd om steeds dezelfde informatie te herhalen. Hier biedt AI-videocommunicatie uitkomst.
AI-avatarvideo’s zijn ideaal voor het uitleggen van vaste procedures. Denk aan instructies over tijdregistratie, het aanvragen van verlof of het gebruik van interne systemen. Deze informatie verandert zelden en moet consistent worden overgebracht aan iedere nieuwe collega.
Drie scenario’s waarin AI perfect werkt voor onboarding:
Het grote voordeel? Schaalbaarheid. Of je nu 5 of 50 nieuwe medewerkers per maand verwelkomt of meerdere talen nodig hebt, de kwaliteit blijft gelijk. Met ons platform zet je eenvoudig documenten om in video’s, compleet met AI-avatar in jouw huisstijl. Zo bespaar je tijd zonder in te leveren op professionaliteit.
Interne e-mails verdwijnen vaak in overvolle inboxen. Video trekt aandacht en wordt beter onthouden. We onthouden namelijk 90% van wat we zien, tegenover slechts 10% van wat we lezen.
Door AI gegenereerde video’s werken uitstekend voor:
Vooral bij hybride teams en medewerkers zonder vaste werkplek is interne videocommunicatie waardevol. Een AI-avatar presenteert bedrijfsupdates helder en consistent. Iedereen ontvangt dezelfde boodschap, ongeacht locatie of werkschema. En het mooie is: je kunt razendsnel reageren op actualiteiten, zonder afhankelijk te zijn van agenda’s of opnamemomenten.
Waardevolle kennis zit vaak verstopt in lange documenten, handleidingen of de hoofden van experts. Het omzetten van deze informatie naar toegankelijke video’s kost traditioneel veel tijd en geld. Met AI-videotoepassingen verlaag je die drempel aanzienlijk.
Kennisdeling wordt eenvoudig wanneer je tekst of documenten automatisch kunt omzetten in video’s. Scenario’s waarin dit uitblinkt:
Het resultaat? Kennisborging wordt structureel in plaats van ad hoc. Medewerkers kunnen informatie terugkijken wanneer het hen uitkomt. En de drempel voor contentcreatie daalt, omdat niet iedereen zelf voor de camera hoeft te staan.
Supportteams beantwoorden vaak dezelfde vragen. Dat kost tijd en energie die beter besteed kan worden. AI-avatarvideo’s bieden hier een slimme oplossing voor.
Door veelgestelde vragen visueel te beantwoorden, creëer je een bibliotheek die 24/7 beschikbaar is. Medewerkers of klanten vinden zelf het antwoord, zonder te hoeven wachten op een reactie. Dit werkt o.a. voor:
De consistentie is een groot pluspunt. Iedere vraag krijgt hetzelfde heldere antwoord. En wanneer informatie verandert, pas je de video eenvoudig aan. Zo blijft je FAQ-bibliotheek altijd actueel.
In een krappe arbeidsmarkt is opvallen cruciaal. Video’s bij vacatures genereren tot acht keer meer aandacht dan tekst alleen. Toch is het niet altijd haalbaar om voor elke vacature een persoonlijke opname te maken.
AI-videoscenario’s voor recruitment:
Wanneer snelheid vereist is of persoonlijke opnames niet mogelijk zijn, biedt een AI-avatar uitkomst. Je maakt eenvoudig een video die professioneel oogt en je employer brand versterkt. Combineer dit met employee-generated video’s van echte medewerkers voor maximale impact.
AI is krachtig, maar niet altijd de beste keuze. Authentieke video’s van echte medewerkers maken meer impact wanneer je op zoek bent naar meer menselijke connectie binnen je bedrijf.
Kies voor persoonlijke opnames bij:
Een hybride aanpak werkt dus het beste. Gebruik AI voor ‘functionele communicatie’: informatieve, procedurele content en zet persoonlijke video’s in waar authenticiteit centraal staat.
Met ons platform combineer je beide vormen moeiteloos. Medewerkers die zich comfortabel voelen voor de camera, nemen zelf op. Anderen gebruiken de AI-avatarfunctie. En allebei met automatische editing. Zo wordt (interne) videocommunicatie voor bedrijven toegankelijk en schaalbaar voor iedereen.
Met AI-videotools maak je binnen enkele minuten een professionele video, terwijl een traditionele opname al snel langer kost inclusief voorbereiding, opname en nabewerking. Dit maakt AI ideaal voor tijdgevoelige communicatie.
Moderne AI-avatars zijn zeer realistisch, maar kijkers kunnen soms subtiele verschillen opmerken. Dit is meestal geen probleem voor informatieve content, maar voor emotionele of persoonlijke boodschappen blijft een echte opname effectiever. Daarom adviseren wij vaak 'een fictieve collega', iets dat herkenbaar is, maar wel duidelijk is dat dit niet een 'echt' persoon is.
Start klein met één use case zoals onboarding of FAQ-video's. Kies een platform dat past bij je huisstijl, maak een pilot met 3-5 video's en evalueer de resultaten voordat je opschaalt naar andere toepassingen.