De vraag naar video groeit explosief. HR wil onboardingvideo’s, marketing vraagt om testimonials en interne communicatie heeft behoefte aan wekelijkse updates. Ondertussen blijft jouw team even groot. Herkenbaar? Je bent niet de enige. Veel organisaties worstelen met het opschalen van videoproductie zonder extra mensen aan te nemen. De oplossing ligt niet in harder werken, maar in slimmer werken met je juiste software. In dit artikel ontdek je hoe je met de juiste aanpak en AI technologie meer video’s maakt zonder je team uit te breiden. We bespreken waarom traditionele videoproductie vastloopt, hoe employee generated video uitkomst biedt, welke tools je nodig hebt en hoe je dit succesvol implementeert.
Traditionele videoproductie werkt volgens een vast patroon. Je huurt een extern bureau in, plant opnames, wacht op edits en betaalt forse facturen. Voor één video werkt dit prima. Voor tien video’s per maand wordt het onbetaalbaar.
Daarnaast duren projecten vaak weken. Van briefing tot oplevering ben je zo vier tot zes weken verder. In een tijd waarin snelle communicatie cruciaal is, werkt dit niet meer.
Er ontstaat een bottleneck wanneer één team alle videoverzoeken moet afhandelen. De communicatieafdeling wordt overspoeld met aanvragen vanuit verschillende hoeken. HR wil een welkomstvideo, sales vraagt om productdemo’s en het management wil een kwartaalupdate delen. Het resultaat? Lange wachttijden, gefrustreerde collega’s en gemiste kansen.
De afhankelijkheid van specialisten maakt het probleem groter. Zonder cameraman, editor of regisseur gebeurt er niets. Dit model past niet bij de groeiende behoefte aan schaalbare videocontent.
Employee generated video draait het model om. In plaats van alles centraal te regelen, maken medewerkers zelf video’s. Maar hier zit het cruciale verschil: ze doen dit niet alleen. AI-technologie zorgt ervoor dat iedereen videograaf, scriptschrijver en editor kan zijn.
De voordelen zijn direct merkbaar. Een collega die vertelt over een project komt geloofwaardiger over dan een ingehuurde presentator. Daarnaast gaat het veel sneller. Geen weken wachten, maar dezelfde dag nog een video delen. En dankzij AI hoeft niemand video-ervaring te hebben.
De kosten per video dalen drastisch. Je hebt geen externe partijen meer nodig voor standaard content. AI-script generatie, automatische editing en ondertiteling besparen uren aan tijd. En het schaalt moeiteloos. Tien medewerkers kunnen tegelijk video’s maken zonder dat jouw team groeit.
De toepassingen zijn eindeloos. Denk aan onboardingvideo’s waarbij praktische informatie wordt verteld door een AI avatar. Nieuwe collega’s die persoonlijk worden welkom geheten door een teamgenoot, of kennisdeling waarbij experts hun vakkennis vastleggen zonder editing-werk. Interne updates van teamleiders, recruitmentvideo’s waarin medewerkers vertellen waarom ze graag bij jouw organisatie werken. Allemaal gemaakt door collega’s, ondersteund door AI.
Wil je meer weten over effectieve interne communicatie? Bekijk dan hoe andere organisaties dit aanpakken.
Efficiënte videoproductie vraagt om de juiste technologie. Niet iedereen heeft ervaring met video creatie. Daarom zijn intuïtieve interfaces essentieel. Medewerkers moeten zonder training aan de slag kunnen.
Automatische bewerking: Dit is waar echte schaal ontstaat. Je upload een document, trainingsmateriaal of zelfs een URL – en Vormats zet het automatisch om in een video. Tekst wordt ingedeeld in scenes, overgangen voegen zich vanzelf in, beelden worden geselecteerd. Wat normaal uren duurt, gebeurt in minuten.
AI-avatars: Voor medewerkers die liever niet voor de camera staan. Selecteer een avatar, laat het script door de AI spreken, en klaar is je video. Geen cameravrees meer. Geen rommelige opnamen. Gewoon professioneel en schaalbaar. Dit maakt het mogelijk dat meerdere medewerkers tegelijk content produceren.
AI script generator: Je hebt een idee maar weet niet hoe je het vertelt? De AI helpt. Voer kernfeiten in en je krijgt automatisch een script opgedeeld in scènes. Pas het handmatig aan indien nodig. Dit bespaart uren brainstormen en schrijfwerk.
AI-Audio enhancer: Slechte audio? het overkomt iedereen, met één druk op de knop verander je met AI-technologie rommelig geluid naar studio-kwaliteit audio.
Huisstijl-implementatie: Elke video krijgt automatisch het juiste logo, tekstijlen, de juiste kleuren en dezelfde intro en outro. Vormats garandeert merkconsistentie. Geen chaotische visuele verschillen meer, alles voelt als één geheel.
Automatische ondertiteling: Elke video krijgt automatisch nauwkeurige ondertitels in de gewenste taal. Dit maakt je content toegankelijk voor iedereen
Let bij de keuze voor een platform op veiligheid. GDPR-compliance en ISO 27001-certificering zijn geen luxe, maar noodzaak. Zeker wanneer je video’s maakt met medewerkers in beeld.
Succes begint met draagvlak. Betrek stakeholders vroeg in het proces. Laat zien welke problemen je oplost en welke resultaten je verwacht. De directie wil weten wat het oplevert, IT wil weten of het veilig is.
Start met een pilotteam. Kies een afdeling die enthousiast is en snel resultaat kan boeken. HR of interne communicatie zijn vaak goede startpunten. Laat hen ervaren hoe eenvoudig video maken kan zijn.
Training en onboarding zijn cruciaal. Niet iedereen voelt zich direct comfortabel voor de camera. Workshops helpen om drempels te verlagen. Ons Customer Success-team begeleidt organisaties hierbij met persoonlijke ondersteuning en best practices.
Stel duidelijke richtlijnen op. Wat voor video’s mogen medewerkers maken? Welke onderwerpen passen bij jullie strategie? Hoe lang mag een video duren? Heldere kaders geven vertrouwen.
Meet je succes. Hoeveel video’s worden er gemaakt? Hoe vaak worden ze bekeken? Wat is de feedback van collega’s? Deze data helpen om je aanpak te verfijnen.
Benieuwd hoe je zelf kunt starten? Vraag een gratis video aan en ervaar het gemak.
De grootste fout is te weinig aandacht voor adoptie. Een nieuw platform introduceren is niet genoeg. Medewerkers moeten begrijpen waarom video belangrijk is en hoe zij bijdragen aan het grotere geheel.
Change management wordt vaak onderschat. Video maken is voor veel mensen nieuw. Dat vraagt om begeleiding, geduld en blijvende aandacht.
Te complexe tools werken averechts. Als medewerkers eerst een handleiding moeten lezen, haken ze af. Kies voor eenvoud: een platform dat in vier stappen werkt. Voorbereiding, opname, bewerking en delen.
Videoproductie opschalen zonder je team uit te breiden is haalbaar. Met employee generated video, de juiste AI-videotools en een doordachte implementatie maak je van video het kloppend hart van jouw communicatie. De vraag is niet of je moet starten, maar wanneer.
Met de juiste tools en templates kan een medewerker binnen 15-30 minuten een professionele video maken. Dit omvat voorbereiding, opname en basis-editing. Naarmate medewerkers meer ervaring krijgen, wordt dit proces nog sneller.
Begin met vrijwilligers die enthousiast zijn en laat hun successen zien aan de rest van de organisatie. AI-avatars bieden een alternatief voor medewerkers met cameravrees, zodat zij toch kunnen bijdragen zonder zelf in beeld te komen.
Gebruik huisstijltemplates die automatisch zorgen voor consistente branding en kwaliteit. Stel daarnaast basisrichtlijnen op voor belichting en geluid, zoals filmen bij daglicht en in een rustige ruimte. De meeste smartphones leveren tegenwoordig voldoende beeldkwaliteit.
De opstartkosten zijn relatief laag: een videoplatform met AI-ondersteuning en eventueel een basis microfoon of ringlamp. Veel organisaties starten met bestaande smartphones en bouwen geleidelijk uit op basis van resultaten en behoeften.