Ben je op zoek naar authentieke video’s die echt binnenkomen bij je medewerkers? Dan heb je een verborgen schat in je organisatie: de non-desk medewerkers. Dit stappenplan helpt je om juist deze collega’s, die dagelijks op de werkvloer staan, in te zetten als contentmakers. We hebben een begrijpelijke gids gemaakt voor HR-professionals en communicatiespecialisten die met videocontent de interne communicatie willen verbeteren. Met de juiste aanpak en ondersteuning kan iedere medewerker, ongeacht technische ervaring, waardevol bijdragen aan je videostrategie.
Non-desk medewerkers staan letterlijk middenin het werkproces van je organisatie. Ze hebben een uniek perspectief dat managers en kantoorpersoneel vaak missen. Hun verhalen uit de praktijk zijn goud waard voor je interne communicatie en kennisdeling.
Deze collega’s kennen de dagelijkse uitdagingen, spreken de taal van de werkvloer en weten precies wat er speelt. Hun authenticiteit komt over in video’s: ze vertellen vanuit ervaring, niet vanuit theorie. Dit zorgt voor content die echt resoneert bij andere medewerkers.
Door non-desk medewerkers een stem te geven in je interne communicatie, versterk je bovendien het gevoel van inclusiviteit. Iedereen wordt gezien en gehoord, niet alleen het kantoorpersoneel. Dit creëert meer betrokkenheid in alle lagen van de organisatie.
Om medewerkers succesvol als contentmakers in te zetten heb je drie elementen nodig:
Met ons Vormats platform nemen we veel technische obstakels weg. Het systeem helpt je bij het maken van scripts, geeft aanwijzingen tijdens het filmen en zorgt voor een professionele afwerking die past bij je merknormen.
Je hoeft geen gepolijste studio-opnames na te streven. Juist de authenticiteit van eenvoudige video’s gemaakt door collega’s zorgt voor verbinding en vertrouwen bij de kijker.
Goede voorbereiding maakt het verschil tussen chaotische en effectieve videocontent. Begin met het opstellen van eenvoudige scripts die je medewerkers houvast geven. Ons platform kan hierbij helpen door automatisch scriptstructuren aan te bieden.
Ontwikkel daarnaast duidelijke, maar niet te rigide branding richtlijnen. Denk aan:
Maak een eenvoudig instructieblad dat medewerkers kunnen raadplegen. Vermijd jargon en houd alles zo simpel mogelijk. Het doel is ondersteuning bieden zonder te overweldigen.
Stel ook enkele voorbeeldvideo’s beschikbaar zodat medewerkers zien wat je bedoelt. Dit geeft vertrouwen en helpt bij het overwinnen van de eerste drempel.
Goede begeleiding is heel belangrijk, vooral in het begin. Start met een kickoff-sessie waarin je laat zien hoe eenvoudig het maken van video’s kan zijn. Toon concrete voorbeelden en laat iemand live een video maken met ons platform.
Plan vervolgens korte one-on-one begeleiding voor medewerkers die voor het eerst een video maken. Dit kan vaak al in 15-30 minuten en geeft mensen het vertrouwen om zelf aan de slag te gaan.
Zorg voor een duidelijk feedbackproces dat constructief en bemoedigend is. Leg de nadruk op wat goed gaat en geef specifieke tips voor verbetering. Ons platform maakt feedback geven eenvoudig door commentaar direct bij fragmenten te kunnen plaatsen.
Vier ook de eerste successen openlijk. Deel goede voorbeelden en laat zien wat de impact is van de gemaakte video’s. Dit motiveert anderen om ook mee te doen.
Bij het betrekken van non-desk medewerkers bij contentcreatie kom je vaak dezelfde uitdagingen tegen. Hier zijn praktische oplossingen:
| Uitdaging | Oplossing |
|---|---|
| Camera-angst | Begin met korte video’s zonder close-ups of laat mensen eerst achter de schermen meewerken |
| Tijdsdruk | Plan vaste momenten voor opnames en houd ze kort (max. 15 min) |
| Technische beperkingen | Gebruik ons Vormats platform dat de techniek vereenvoudigt |
| “Ik weet niet wat ik moet zeggen” | Bied duidelijke scripts en interview-formats aan |
Wees flexibel in je aanpak. Sommige medewerkers zullen liever achter de schermen bijdragen, terwijl anderen juist graag voor de camera staan. Waardeer alle vormen van betrokkenheid bij het maken van content.
Na de eerste succesvolle video’s is het tijd om door te bouwen naar een duurzaam contentprogramma. Dit doe je in drie stappen:
Bouw een beloningssysteem in dat contentmakers waardeert. Dit hoeft niet financieel te zijn – erkenning en het delen van resultaten werkt vaak nog beter. Laat bijvoorbeeld zien hoeveel collega’s hun video’s hebben bekeken.
Met ons Vormats platform kun je het hele proces beheren, van het plannen van nieuwe video’s tot het meten van het succes. Ons platform groeit mee met je behoeften en stelt je in staat om steeds meer medewerkers te betrekken bij je interne communicatie.
Begin klein, vier successen en bouw gestaag uit. Voor je het weet heb je een netwerk van contentmakers door de hele organisatie die authentieke en waardevolle videocontent creëren voor effectieve interne communicatie en kennisdeling.