Hoe betrek je medewerkers bij het maken van interne video’s?

Video’s maken op het werk voelt voor veel medewerkers als een grote stap. Ze vragen zich af of ze er wel tijd voor hebben, of het technisch niet te ingewikkeld is, en vooral: hoe komen ze over op camera? Toch blijkt uit onderzoek dat slechts 40% van werknemers de strategische doelen van hun organisatie kent. Video kan dit gat dichten door complexe informatie toegankelijk te maken en de menselijke kant van communicatie terug te brengen.

Voor HR-managers die worstelen met lage betrokkenheid en hoog verloop, biedt employee generated video een krachtige oplossing. Het maakt interne communicatie persoonlijker en effectiever, zonder dat je een videoproductieteam nodig hebt. De sleutel? Maak video zo laagdrempelig dat iedereen mee kan doen.

De meest voorkomende drempels zijn herkenbaar. Camera-angst staat bovenaan, gevolgd door tijdgebrek en technische onzekerheid. Medewerkers maken zich zorgen over hun uiterlijk, stemgeluid of dat ze niet weten wat ze moeten zeggen. Deze psychologische barrières zijn vaak groter dan de praktische.

Een veilige bedrijfscultuur is essentieel om deze weerstand te doorbreken. Begin klein met informele video’s waarbij perfectie niet het doel is. Laat zien dat authenticiteit belangrijker is dan een gepolijste presentatie. Bied verschillende opnamemogelijkheden aan: sommige medewerkers voelen zich comfortabeler met een voice-over bij een presentatie dan direct in de camera praten.

Praktische oplossingen helpen ook. Geef medewerkers templates en voorbeeldscripts. Zorg voor rustige opnameruimtes. En belangrijker nog: laat managers het goede voorbeeld geven. Als zij open en kwetsbaar durven te zijn op video, volgen anderen sneller.

Gebruiksvriendelijke videoplatforms hebben specifieke kenmerken die adoptie versnellen. Een intuïtieve interface is cruciaal – medewerkers moeten binnen minuten hun eerste video kunnen maken. Templates voor veelvoorkomende scenario’s (zoals updates, aankondigingen of kennisdeling) nemen de drempel weg van het lege scherm.

AI-ondersteuning maakt het verschil voor medewerkers die liever niet op camera verschijnen. Ze kunnen tekst invoeren die automatisch wordt omgezet naar een professionele video met AI-avatar. Automatische editing bespaart uren werk: het platform knipt pauzes weg, voegt ondertiteling toe en past de huisstijl toe.

Verschillende opnamemogelijkheden zijn essentieel voor diverse comfortniveaus:

Let ook op veiligheid en compliance. AVG/GDPR-compliance en hosting binnen de EU zijn must-haves voor bedrijfsgevoelige informatie.

Early adopters zijn goud waard voor video-adoptie. Identificeer medewerkers die van nature communicatief zijn en open staan voor nieuwe technologie. Dit zijn niet altijd de usual suspects – soms vind je de beste ambassadeurs in onverwachte hoeken van de organisatie.

Train deze video champions intensief. Geef ze niet alleen technische kennis, maar ook storytelling-vaardigheden. Leer ze hoe ze hun boodschap helder en beknopt overbrengen. Maak hen tot rolmodellen door hun eerste video’s breed te delen en het positieve effect te benadrukken.

Succesverhalen werken aanstekelijk. Als collega’s zien dat de onboardingvideo van Jan nieuwe medewerkers helpt om sneller te integreren, willen ze ook bijdragen. Deel concrete resultaten: “Sarah’s kennisdelingsvideo bespaarde het team 3 uur vergadertijd” of “De welkomstvideo van het MT verhoogde de betrokkenheid met 25%”.

Creëer een community rond video. Start een Slack-kanaal waar ambassadeurs tips delen en elkaar feedback geven. Organiseer maandelijkse video-challenges met leuke thema’s. Zo wordt video maken onderdeel van de bedrijfscultuur.

Een goed opgezette pilot bepaalt het succes van je videoprogramma. Start met heldere doelstellingen: wil je de onboarding verbeteren, kennisdeling stimuleren of interne updates persoonlijker maken? Kies één focus voor je pilot.

Selecteer 10-15 deelnemers uit verschillende afdelingen. Mix ervaren collega’s met nieuwelingen, introverten met extraverten. Deze diversiteit geeft waardevolle inzichten over wat werkt voor verschillende persoonlijkheden.

Formuleer concrete video-opdrachten:

Bied wekelijkse begeleiding via korte workshops. Bespreek uitdagingen, deel successen en geef praktische tips. Meet resultaten niet alleen kwantitatief (aantal video’s, views) maar ook kwalitatief (tevredenheid, zelfvertrouwen, teamverbinding).

Change management voor video-implementatie vraagt een doordachte aanpak. Begin met quick wins – korte, eenvoudige video’s die direct waarde toevoegen. Een teamleider die wekelijks een 2-minuten update deelt in plaats van een lange mail schrijft, toont meteen het voordeel.

Gamification versnelt adoptie. Introduceer badges voor mijlpalen: eerste video, 10 video’s gemaakt, meeste views. Maak een leaderboard voor afdelingen. Maar houd het luchtig – het moet leuk blijven, geen verplichting voelen.

Training en ondersteuning zijn cruciaal. Bied verschillende leervormen aan:

Incentives helpen, maar intrinsieke motivatie werkt beter. Toon de impact van video’s: hoe ze tijd besparen, misverstanden voorkomen en teams verbinden. Als medewerkers zien dat hun video’s écht verschil maken, groeit het enthousiasme vanzelf.

Video wordt pas echt onderdeel van je organisatiecultuur als het consistent wordt toegepast. Integreer video in bestaande processen: van sollicitatiegesprekken tot exitinterviews, van projectupdates tot kennisdeling. Zo wordt video niet iets extra’s, maar de natuurlijke manier van communiceren.

Het implementeren van employee generated video vraagt geduld en doorzettingsvermogen. Maar de resultaten – hogere betrokkenheid, betere kennisdeling en sterkere teamverbinding – maken de investering meer dan waard. Begin klein, vier successen en bouw stap voor stap aan een videocultuur waarin elke medewerker zijn stem kan laten horen.