image - AI Avatars in microlearning: Korte trainingsmodules maken

AI Avatars in microlearning: Korte trainingsmodules maken

Maak in een paar minuten trainingen met AI avatars

Wil je je team efficiënter trainen zonder uren video’s te maken? AI avatars kunnen je leven een stuk makkelijker maken. Met deze technologie maak je in een paar minuten goede trainingsmodules, zonder camera of opnameapparatuur. Handig als je snel kennis wilt delen maar weinig tijd hebt. In deze gids laten we je stap voor stap zien hoe je AI avatars gebruikt voor je trainingen.

Moeilijkheidsgraad: Beginner tot gemiddeld
Benodigdheden: Computer met internet, tekstmateriaal voor je training, eventueel afbeeldingen

Waarom AI avatars zo goed werken voor korte trainingen

Korte, gerichte leermomenten werken beter dan lange trainingssessies. AI avatars passen perfect bij deze aanpak en bieden je deze voordelen:

  • Consistentie: Al je trainingsmodules hebben dezelfde kwaliteit en uitstraling.
  • Makkelijk uitbreidbaar: Maak één keer een goede module en stuur deze naar honderden medewerkers.
  • Tijd- en kostenbesparend: Geen dure camera’s, acteurs of studio’s nodig.
  • Snel aanpasbaar: Wijzigingen maak je direct in de tekst, zonder opnieuw te filmen.
  • Meerdere talen: Je kunt dezelfde training makkelijk in verschillende talen aanbieden.

Met AI avatars bied je trainingsmateriaal aan op een gestandaardiseerde manier, waarbij je focust op de inhoud in plaats van de presentatie. Zo leren je medewerkers effectiever, vooral bij procedures of wanneer consistentie belangrijk is.

Zo begin je met AI avatars

Starten met AI avatars is makkelijker dan je denkt. Dit heb je nodig:

  • Een duidelijk doel voor je korte trainingsmodule
  • Een goed geschreven script of tekst (meer hierover hieronder)
  • Toegang tot ons Vormats platform met de AI avatar-functie
  • Eventueel wat afbeeldingen of slides om je boodschap te versterken

We hebben ons Vormats platform zo gebouwd dat het hele proces simpel is. Je hoeft niets te weten van video-editing of kunstmatige intelligentie. We helpen je bij elke stap, van het maken van het script tot het genereren van de video met de AI avatar.

Bedenk eerst welk type avatar het beste past bij je doelgroep en boodschap. We bieden verschillende avatars die passen bij verschillende trainingen.

Zo schrijf je een goed script voor je AI avatar

Een goed script maakt je training succesvol. Let op deze tips bij het schrijven:

  1. Houd het kort: Trainingen van 2-5 minuten werken het beste. Dat betekent ongeveer 300-750 woorden in je script.
  2. Schrijf zoals je praat: Gebruik gewone taal. Vermijd ingewikkelde zinnen en vaktermen zonder uitleg.
  3. Maak een duidelijke structuur:
    • Begin met iets dat aandacht trekt
    • Vertel wat de kijker gaat leren
    • Leg de hoofdboodschap uit
    • Sluit af met een korte samenvatting
  4. Geef aanwijzingen voor de avatar: Denk aan pauzes of woorden die je wilt benadrukken.

Tip: Lees je script hardop voor. Klinkt het natuurlijk? Struikel je ergens over? Pas dit aan voordat je verdergaat.

Niet zo goedVeel beter
“In deze presentatie zullen we het hebben over de implementatie van het nieuwe systeem.”“Vandaag leer je hoe je met het nieuwe systeem werkt.”
“Het is van essentieel belang dat alle medewerkers de voorgeschreven protocollen volgen.”“Volg deze drie stappen om veilig te werken.”

Je AI avatar tot leven brengen in ons platform

Met je script klaar kun je nu je AI avatar instellen en de training maken. Zo doe je dat in ons platform:

  1. Log in op ons Vormats platform
  2. Kies voor “AI Avatar video”
  3. Plak je script in het tekstveld
  4. Kies een avatar die past bij je training
  5. Pas eventueel de stemtoon en spreeksnelheid aan
  6. Voeg extra elementen toe zoals:
    • Je logo of huisstijl
    • Slides of afbeeldingen die de training ondersteunen
    • Ondertiteling (handig voor toegankelijkheid)
  7. Bekijk een voorproefje van je video
  8. Maak aanpassingen waar nodig
  9. Genereer de definitieve training

Het fijne aan ons platform is dat alle video’s automatisch volgens jouw huisstijl worden gemaakt. Zo ziet al je trainingsmateriaal er consistent uit, zonder dat je er extra werk aan hebt.

Oplossingen voor veelvoorkomende problemen

AI avatars bieden veel voordelen, maar je kunt tegen wat uitdagingen aanlopen. Hier zijn oplossingen voor de meest voorkomende problemen:

Onnatuurlijke spraak

Klinkt je avatar wat robotachtig? Probeer dit:

  • Voeg meer leestekens toe in je script voor natuurlijke pauzes
  • Gebruik kortere zinnen
  • Pas de uitspraak van specifieke woorden aan

Gebrek aan betrokkenheid

Als kijkers niet geboeid blijven:

  • Voeg interactieve elementen toe zoals vragen
  • Wissel af tussen de avatar en andere visuele elementen
  • Houd je modules kort en focus op één onderwerp

Technische problemen

Bij technische problemen:

  • Controleer of je browser up-to-date is
  • Probeer een andere avatar als één specifieke avatar problemen geeft
  • Neem contact met ons op voor technische hulp

En dan nu: Je training delen met je team

Zodra je training klaar is, kun je deze delen binnen je organisatie:

  1. Delen: Stuur je training via:
    • Je leerplatform
    • Intranet of kennisbank
    • E-mail of Teams
  2. Feedback verzamelen: Vraag je team wat ze vinden van:
    • De duidelijkheid van de informatie
    • Hoe de avatar overkomt
    • Wat er beter kan
  3. Resultaten meten: Kijk naar:
    • Hoeveel mensen de training bekijken en afmaken
    • Of ze de informatie onthouden (via korte quizjes)
    • Of ze het geleerde in de praktijk gebruiken

Door feedback te verzamelen en toe te passen, maak je je trainingen steeds beter. Met ons platform pas je snel dingen aan zonder helemaal opnieuw te beginnen.

Met AI avatars maak je niet alleen efficiënte trainingen, maar zorg je ook voor een consistente manier van leren die je team helpt om snel nieuwe kennis op te doen. Begin klein, probeer verschillende aanpakken, en ontdek hoe deze technologie jouw organisatie kan helpen bij het delen van kennis.

Gerelateerde artikelen

Lees ook

Ontdek in 30 minuten hoe simpel video maken kan zijn.

Een live tour door het platform: ontdek hoe eenvoudig het is om video’s te maken, beheren en publiceren.
Leer vrijblijvend hoe andere organisaties video inzetten.
Persoonlijk advies voor jouw organisatie: leer hoe jouw teams sneller en consistenter kunnen communiceren.
Deze organisaties gingen je voor: