Wil je dat je teamgenoten beter betrokken raken bij je interne communicatie? Een video-first aanpak werkt gewoon beter voor informatieoverdracht en betrokkenheid. In deze gids laten we je zien hoe je in ongeveer 3-4 weken een toffe videostrategie opzet. Maak je geen zorgen – ook zonder ervaring kun je dit! Je hebt alleen een videoplatform, een smartphone en input van een paar slimme collega’s nodig.
Laten we eerlijk zijn: mensen worden moe van tekst. Als je collega’s elke dag tientallen e-mails krijgen, verdwijnen jouw tekstupdates gewoon in die digitale berg. Met video doorbreek je dat patroon en presenteer je informatie op een veel leukere manier.
Je onthoudt video’s beter dan tekst. Je hersenen verwerken beelden 60.000 keer sneller dan woorden. Dat betekent dat je collega’s je updates niet alleen zien, maar ook echt onthouden wat je vertelt.
Met video krijgt je boodschap letterlijk een gezicht. Dit bouwt sneller een band op en helpt je team om zich te verbinden met wat je vertelt.
Om goed te beginnen met video heb je dit nodig:
Zorg dat iedereen het kan gebruiken – ook collega’s die niet technisch zijn. Het platform moet zo simpel zijn dat iedereen zonder video-ervaring ermee kan werken.
Zo pak je het aan:
Begin klein met een testgroepje en gebruik hun input om je aanpak te verbeteren voordat je het hele team erbij betrekt.
Kort werkt beter. Houd je video’s tussen de 1-3 minuten. Bij ingewikkelde onderwerpen kun je uitlopen naar 5 minuten, maar liever knip je het op in meerdere korte video’s.
Begin met je hoofdpunt. Je collega’s willen meteen weten waarom de video voor hen belangrijk is. Zet je kernboodschap in de eerste 30 seconden.
Hou het lekker overzichtelijk: intro (wat ga je vertellen?), kern (vertel het) en slot (wat betekent dit nu?). Deze structuur helpt kijkers om je informatie makkelijker te verwerken.
Pas je toon aan op basis van wie er kijkt. Een video voor het managementteam klinkt anders dan een voor alle collega’s.
Bij het starten met video-communicatie loop je waarschijnlijk tegen deze dingen aan:
Geef het tijd en vier de kleine overwinningen. Video maken is een vaardigheid die je team geleidelijk ontwikkelt.
Om te zien of je video-aanpak succesvol is, let je op:
Gebruik deze inzichten om je aanpak steeds te verbeteren. Probeer verschillende formats, lengtes en presentatiestijlen uit om te ontdekken wat het beste werkt bij jullie.
Door stap voor stap met video aan de slag te gaan, maak je je interne informatie toegankelijker, persoonlijker en effectiever. Met ons platform Vormats kan iedereen bijdragen aan deze frisse manier van kennisdelen, zonder dat je daarvoor video-expert hoeft te zijn. Begin klein, leer van wat je meemaakt, en bouw rustig aan een communicatiecultuur waar video centraal staat.
