Video als game changer in onboarding: zo versterk je de eerste werkdag van nieuwe medewerkers

In de huidige digitale wereld is video een krachtig middel geworden om nieuwe medewerkers te betrekken en te informeren aan het begin van de Employee Journey. Het gebruik van video in onboarding biedt een dynamische en visuele manier om belangrijke informatie over te brengen. Dit maakt het niet alleen makkelijker voor nieuwe medewerkers om de cultuur en waarden van jouw bedrijf te begrijpen, maar het zorgt er ook voor dat ze zich sneller thuis voelen.

Video’s zijn daarnaast een perfecte oplossing om complexe processen en procedures op een eenvoudige en aantrekkelijke manier uit te leggen. Dit maakt video een game changer in onboarding, omdat het de kloof tussen informatie en begrip verkleint. Door gebruik te maken van visuele elementen, kunnen nieuwe medewerkers sneller en effectiever leren, wat hun eerste werkdag versterkt. Bovendien biedt video als asynchrone trainings- en inwerkmogelijkheid de flexibiliteit om op elk moment, in ieders tempo en vanaf elke locatie te leren, wat vooral handig is voor medewerkers die op afstand werken of verschillende tijdzones hebben.

Door alvast een welkomstvideo te sturen aan de nieuwe medewerker voor de eerste werkdag creëer je alvast een waardering. Maar ook door gezichten en stemmen te zien en te horen, voelen nieuwe medewerkers zich meer verbonden met hun collega’s en de organisatie. Dit verhoogt de betrokkenheid en motivatie zelfs voor de eerste dag.

Het inzetten van video op de eerste werkdag biedt tal van voordelen. Ten eerste zorgt het voor een consistente boodschap. Alle nieuwe medewerkers krijgen dezelfde informatie op dezelfde manier gepresenteerd, wat zorgt voor een uniforme start. Dit is vooral belangrijk in grotere organisaties waar persoonlijke onboarding sessies niet altijd mogelijk zijn.

Met ons platform kun je eenvoudig professionele onboarding video’s maken die de eerste werkdag van nieuwe medewerkers versterken. Ons platform biedt gebruiksvriendelijke en laagdrempelige oplossing waarmee je snel en schaalbaar video’s kunt creëren die passen bij de branding van jouw bedrijf. Dit zorgt voor een consistente en professionele uitstraling.

Om effectieve onboarding video’s te maken, is het belangrijk om de inhoud kort en to-the-point te houden. Nieuwe medewerkers hebben vaak veel informatie te verwerken, dus zorg ervoor dat je video’s niet te lang zijn. Richt je op de kernboodschappen en zorg dat als de video’s langer zijn, dat deze zijn opgedeeld in ‘hoofdstukken’ en zorg voor dynamische beelden voor een hogere betrokkenheid.

Een succesvol voorbeeld van een onboarding video is een virtuele rondleiding door het bedrijf. Dit geeft nieuwe medewerkers een gevoel van de werkplek, zelfs als ze op afstand werken. Het kan ook helpen om de bedrijfscultuur en waarden over te brengen op een visuele en aantrekkelijke manier.

Een ander voorbeeld is een video waarin teamleden zichzelf voorstellen en hun rol binnen het bedrijf uitleggen. Dit helpt nieuwe medewerkers om gezichten te koppelen aan namen en zich sneller onderdeel van het team te voelen.

Uiteraard niet geheel onbelangrijk zijn bijvoorbeeld trainingsvideo’s via schermopnames of bijvoorbeeld instructievideo’s over werktaken. Met Vormats kun je deze video’s eenvoudig maken en delen, waardoor de onboarding van nieuwe medewerkers wordt verbeterd.