Hoe maak je video tutorials voor bedrijven?

Video tutorials zijn superhandig voor bedrijven om informatie over te brengen. Of je nu je team wilt trainen, updates wilt delen, of nieuwe processen wilt uitleggen, video’s maken leren dynamisch en boeiend. Het is belangrijk om te beginnen met een duidelijk doel voor ogen. Wat wil je dat de kijker aan het eind weet of kan? Door dit scherp te stellen, kun je je video daarop afstemmen en de focus behouden.

Daarnaast moet je je doelgroep kennen. Begrijpen wie je publiek is, helpt je bij het kiezen van de juiste toon en stijl. Zijn het nieuwe medewerkers die nog veel moeten leren, of ervaren professionals die alleen een update nodig hebben? Dit bepaalt hoe je de informatie presenteert en welke termen je gebruikt.

Met ons platform Vormats kun je gemakkelijk video’s maken en laten maken die bij de bedrijfsrichtlijnen passen en consistent zijn in branding.

Video tutorials maken hoeft niet duur te zijn. Met de juiste apparatuur en software kun je snel aan de slag. Een goede camera is handig, maar je hebt geen professionele filmcamera nodig. Veel smartphones hebben tegenwoordig prima camera’s die meer dan voldoende zijn voor het opnemen van mooie video’s.

Goede audio is ook belangrijk. Kijkers haken sneller af als het geluid slecht is. Investeer in een microfoon die ruis vermindert en je stem helder opneemt of laat je geluid verbeteren in ons platform.

Ons platform Vormats biedt een all-in-one oplossing voor het maken, beheren en delen van video’s. Je hebt geen ingewikkelde software nodig. Met Vormats kun je eenvoudig video’s opnemen, bewerken en direct delen binnen je organisatie. Dit maakt het makkelijk voor iedereen, ongeacht ervaring, om professionele video tutorials te maken.

Een goed script is de basis van je video tutorial. Het zorgt ervoor dat je boodschap duidelijk en gestructureerd overkomt. Begin met een outline die de belangrijkste punten dekt die je wilt behandelen. Dit helpt om gefocust te blijven en ervoor te zorgen dat je geen belangrijke info mist.

Gebruik een storyboard om te laten zien hoe je video eruit zal zien. Dit is een schets van de verschillende scènes en helpt je om de flow van de video beter te begrijpen. Het is een nuttig hulpmiddel om te checken of je script logisch verloopt en of je alle benodigde elementen hebt opgenomen.

Het script moet kort en bondig zijn. Vermijd jargon en gebruik eenvoudige taal om je boodschap over te brengen. Denk aan je publiek en spreek hen direct aan. Dit zorgt voor een persoonlijke en betrokken ervaring.

Bij het maken van video tutorials is het belangrijk om een paar basisprincipes van videografie te volgen. Begin met een heldere intro die de kijker nieuwsgierig maakt naar de rest van de video. Zorg ervoor dat je consistent bent in je opnamestijl en dat je video er visueel aantrekkelijk uitziet.

Editing speelt ook een belangrijke rol in hoe de uiteindelijke video wordt ervaren. Snijd overbodige scènes weg om de video kort en krachtig te houden. Voeg tekst en wellicht grafische elementen toe om belangrijke punten te benadrukken.

Vraag feedback van collega’s. Zij kunnen waardevolle inzichten geven over hoe de video overkomt en suggesties doen voor verbeteringen.

Branding is een belangrijk onderdeel van effectieve video tutorials voor bedrijven. Het zorgt ervoor dat je video’s herkenbaar zijn en consistent met je bedrijfsidentiteit. Dit versterkt niet alleen de merkidentiteit, maar ook de geloofwaardigheid van je organisatie.

Met Vormats kun je gebruikmaken van vooraf gedefinieerde templates die ervoor zorgen dat elke video voldoet aan de huisstijl van je bedrijf. Dit omvat niet alleen het gebruik van logo’s en kleuren, maar ook de toon en stijl van de video. Dit zorgt voor een uniforme uitstraling, wat belangrijk is voor het opbouwen van vertrouwen en herkenning bij je doelgroep.

Branding helpt je video’s te onderscheiden van andere content. In een tijd waarin veel bedrijven video’s gebruiken, is het belangrijk om op te vallen. Door consequent je merk te integreren, zorg je ervoor dat je video’s niet alleen informatief maar ook memorabel zijn.

Het publiceren en promoten van je video tutorials is net zo belangrijk als het maken ervan. Zonder een goed plan om je video’s te delen, bereiken ze waarschijnlijk niet het gewenste publiek. Begin met het kiezen van de juiste platformen voor publicatie. Intern kan dit via de e-learning, intranet, of natuurlijk via ons platform, speciaal ontworpen zodat jij en je collega’s makkelijk deze video’s kunnen maken, opslaan en veilig kunnen delen.

Bij het maken van video tutorials komen vaak dezelfde fouten voor. Een veelvoorkomende fout is het ontbreken van een duidelijk doel. Zonder focus kan de boodschap van je video verloren gaan en het publiek minder betrokken raken. Zorg ervoor dat je altijd een duidelijk script hebt dat de kijker stap voor stap door de inhoud leidt.

Een andere valkuil is een slechte geluid of beeldkwaliteit. Zoals eerder vermeld, is audio net zo belangrijk als video. Investeer in een goede microfoon om ervoor te zorgen dat je boodschap helder overkomt of gebruik de audio enhancer in ons platform. Mocht je deze tutorials gaan inzetten voor bijvoorbeeld klanten, zorg dan voor consistente branding elementen.

Meer leren over hoe jij zelf eenvoudig tutorials, instructie video’s of training video’s kunt maken, klik dan hier voor meer informatie.