Hoe gebruik je video om tijdens een crisis te communiceren met medewerkers?

De wereld is nu al enkele maanden in de ban van Corona, of COVID-19. De kans is groot dat ook jij dit vanuit jouw huis leest nu een groot deel van werkend Nederland op afstand werkt. Als jij een beroep uitoefent waarbij je achter een bureau zit, heeft de baas je waarschijnlijk naar huis gestuurd. Dit vraagt natuurlijk om nieuwe manieren van communiceren. Ben jij een leidinggevende of manager en vraag jij je af hoe je video kan gebruiken om een boodschap over te brengen op afstand? In deze blog kijken we hoe je video kan gebruiken om jouw medewerkers te informeren en te bereiken. Lees snel verder!

Moderne communicatie

Nu werknemers niet meer op kantoor te vinden zijn, verloopt het contact anders dan normaal. We hebben natuurlijk veel moderne apparatuur die ons kan helpen met de communicatie. Communicatiemethodes als bellen, WhatsApp, e-mail en de veelgebruikte video-conference apps als Google Hangouts, Zoom en Skype worden nu enorm veel gebruikt door bedrijven. Maar wat als je een mededeling wilt doen? Misschien wil je een bericht verspreiden, een oproep doen, iets aankondigen of een huishoudelijke mededeling met jouw medewerkers delen. Normaal zou je dit natuurlijk face to face doen.

man recording video call

Het persoonlijke element

Veel bedrijven beginnen de dag met een stand-up. Of ze hebben meerdere keren per week of per maand een moment dat een manager of bedrijfsleider een praatje houdt voor het team of het gehele bedrijf. Hoe zou je dat nu moeten doen wanneer iedereen thuis achter zijn eigen computer zit? E-mail is niet echt persoonlijk natuurlijk en een video-conference app brengt zijn eigen nadelen met zich mee. Iedereen moet op dat moment beschikbaar zijn, toegang tot de tools hebben of het programma geïnstalleerd hebben.

Verreweg de meest efficiënte manier om op een persoonlijke manier jouw werknemers aan te spreken is door zelf een video op te nemen. Zo is er toch een visueel en persoonlijk element en zijn er geen externe tools vereist. De video kunnen ze namelijk gewoon bekijken wanneer ze hier de tijd voor hebben. Maar ik hoor je al vragen, hoe maak ik zelf een video? Gelukkig zijn hier simpele oplossingen voor. Vormats is de perfecte manier om zelf een videobericht op te nemen. Een gemakkelijke tool waarmee je snel een persoonlijk videobericht hebt opgenomen. Gelijk te delen, meteen bij jouw collega’s zichtbaar!

Woman recording vlog table

Persoonlijk informeren en inspireren

In deze tijd waar mensen de hele dag in hun woning vertoeven komen we met zijn allen behoorlijk wat menselijk contact te kort. Een persoonlijke videoboodschap van een leidinggevende is een verademing tussen al die e-mails en PowerPoints. Het is natuurlijk niet écht face to face, maar het komt het meest in de buurt. Kies voor een videoboodschap, dat persoonlijke contact kunnen we allemaal gebruiken op dit moment.

Ben jij op zoek naar die persoonlijke manier om medewerkers te informeren en te inspireren? Gebruik dan Vormats om gemakkelijk een videoboodschap in te zetten bij jouw interne communicatie! Met deze gemakkelijke tool is geen voorkennis vereist: iedereen uit het bedrijf kan er mee uit de voeten. Wil je een demo aanvragen? Neem dan contact met ons op voor meer informatie.

Lees ook

Moderne kantooromgeving met zwevende videogesprekschermen en handen die naar laptop wijzen in collaboratieve werkruimte

Hoe verbetert video de interne communicatie?

Video verbetert interne communicatie door medewerkers directer en persoonlijker te bereiken dan traditionele tekstuele berichten. Het combineert visuele en auditieve elementen waardoor complexe boodschappen toegankelijker worden, emotionele verbinding ontstaat en informatie beter blijft hangen. Voor organisaties betekent dit hogere betrokkenheid, effectievere kennisdeling en sterkere teamverbinding, vooral in hybride werkomgevingen. Video is effectief omdat het meerdere zintuigen tegelijk aanspreekt, waardoor informatie tot 95% beter wordt onthouden dan bij tekst alleen. Je ziet gezichtsuitdrukkingen, hoort stemtoon en ervaart non-verbale communicatie, wat zorgt voor een rijkere boodschap. De psychologische kracht van video ligt in de menselijke verbinding. Wanneer medewerkers hun leidinggevende of collega’s

Smartphone op statief filmt professionele bedrijfsscène met studioverlichting en minimalistische bureauopstelling

Hoe maak je professionele video’s zonder dure productie kosten?

Professionele medewerkersvideo’s maken zonder duur productieteam? Het draait om slimme keuzes: gebruik natuurlijk licht, je smartphone voor opnames, eenvoudige templates voor consistentie en bereidt je voor met een kort script. Met de juiste aanpak en toegankelijke tools creëer je video’s die er verzorgd uitzien zonder grote investeringen. Het geheim zit in voorbereiding, consistente formats en het trainen van medewerkers om zelfstandig kwalitatieve content te maken. Video’s versterken de medewerkerbetrokkenheid veel effectiever dan tekstuele communicatie. Medewerkers kijken eerder naar een korte video-update dan dat ze lange e-mails lezen. Video brengt boodschappen tot leven met gezichtsuitdrukkingen, stemtoon en lichaamstaal, waardoor de communicatie

Diverse handen werken samen rond smartphone met video-opname interface op modern bureau met professionele verlichting

Wat maakt een video ècht authentiek?

Een authentieke personeelsvideo is een oprechte videoboodschap waarin medewerkers zichzelf kunnen zijn, zonder scripts of geforceerde enthousiasme. Het gaat om echte verhalen, natuurlijke gesprekken en menselijke momenten die de werkelijke bedrijfscultuur weerspiegelen. Anders dan gepolijste marketingvideo’s tonen authentieke personeelsvideo’s de realiteit van je organisatie, compleet met kleine imperfecties die juist bijdragen aan geloofwaardigheid. Authenticiteit in personeelsvideo’s betekent dat medewerkers hun eigen verhaal vertellen, in hun eigen woorden, zonder een voorgeschreven script. Het is het verschil tussen een stijve presentatie en een natuurlijk gesprek met een collega. Bij authentieke interne videocommunicatie staat menselijkheid centraal – medewerkers delen oprecht hun ervaringen, uitdagingen