Bouw aan een sterke cultuur van binnenuit: verhoog de betrokkenheid met Employee Generated Video

Employee Generated Video (EGV) is een innovatieve benadering waarbij medewerkers zelf video’s maken om te kunnen informeren, instrueren, trainen en uiteraard om gewoon te amuseren. Deze vorm van communicatie stelt medewerkers in staat om hun eigen stem te laten horen en draagt bij aan een authentieke en transparante bedrijfscultuur. en. In plaats van te vertrouwen op formele, top-down communicatie, biedt EGV een platform voor medewerkers om hun eigen verhalen te vertellen. Dit kan variëren van korte updates over projecten tot uitgebreide presentaties van nieuwe ideeën. Het gebruik van video maakt het mogelijk om complexe informatie op een toegankelijke en visuele manier over te brengen, wat de betrokkenheid en het begrip onder collega’s vergroot.

In de praktijk begint EGV met het faciliteren van medewerkers om eenvoudig video’s te maken. Dit kan door het aanbieden van gebruiksvriendelijke tools en templates die het proces vereenvoudigen. Ons platform Vormats is hier een uitstekend voorbeeld van, omdat het medewerkers in staat stelt om snel en professioneel ogende video’s te creëren zonder dat ze technische experts hoeven te zijn. Medewerkers kunnen video’s maken voor verschillende doeleinden, zoals het delen van kennis, het geven van feedback of het vieren van teamprestaties. Deze video’s kunnen vervolgens worden gedeeld via interne communicatiekanalen, zoals intranetten of speciale videoplatforms, waardoor ze breed toegankelijk zijn voor alle medewerkers binnen de organisatie. Maar denk ook aan goede authentieke content voor op de socials.

Een van de grootste voordelen van EGV is de versterking van de bedrijfscultuur. Door medewerkers de mogelijkheid te geven om hun eigen verhalen te delen, ontstaat er een cultuur van betrokkenheid. Zo verbetert dit ook de samenwerking tussen verschillende teams en afdelingen. Bovendien zorgt EGV voor een grotere diversiteit aan perspectieven binnen de organisatie. Medewerkers uit verschillende lagen en functies kunnen hun unieke inzichten en ervaringen delen, wat leidt tot een rijkere en meer inclusieve bedrijfscultuur. Dit kan ook bijdragen aan innovatie, omdat nieuwe ideeën sneller worden gedeeld en besproken.

Het implementeren van Employee Generated Video binnen jouw organisatie kan eenvoudig zijn met een gestructureerd stappenplan. Begin met het identificeren van de doelen die je wilt bereiken, zoals het verbeteren van de interne communicatie of het verhogen van de betrokkenheid. Vervolgens is het belangrijk om de juiste technologie te kiezen die het maken en delen van video’s ondersteunt, zoals ons videoplatform Vormats. Train je medewerkers in het gebruik van het platform en moedig hen aan om creatief te zijn in hun videoproducties. Zorg ervoor dat er duidelijke richtlijnen zijn voor de inhoud en het delen van video’s, zodat iedereen weet wat er van hen wordt verwacht. Tot slot, creëer een feedbackmechanisme om de effectiviteit te meten en te verbeteren.

Hoewel EGV veel voordelen biedt, zijn er ook enkele valkuilen waar je op moet letten. Een veelvoorkomende uitdaging is het waarborgen van de consistentie en kwaliteit van de video’s. Het is belangrijk om duidelijke richtlijnen en templates te bieden, zodat alle video’s voldoen aan bijvoorbeeld de branding guidelines van de organisatie. Een andere valkuil is het risico op overbelasting van medewerkers. Het is cruciaal om een balans te vinden tussen het aanmoedigen van videoproductie en het respecteren van de tijd en middelen van medewerkers. Zorg ervoor dat het maken van video’s een ondersteunend onderdeel is van hun werk, en geen extra last.

EGV biedt een dynamisch alternatief voor traditionele communicatie methoden zoals e-mails en nieuwsbrieven. Terwijl traditionele methoden vaak eenrichtingsverkeer zijn, biedt EGV een interactieve en visuele manier van communiceren die de betrokkenheid verhoogt. Video’s kunnen emoties en nuances overbrengen die moeilijk te vangen zijn in geschreven tekst. Daarnaast maakt Employee Generated Video het mogelijk om sneller en effectiever te communiceren. Het versnelt de informatiestroom en maakt de organisatie wendbaarder in een snel veranderende omgeving.