Hybride werken is tegenwoordig heel gewoon. Je werkt soms thuis, soms op kantoor, en misschien wel vanaf het strand of een koffiebar. Slim communiceren is dan extra belangrijk. Video helpt daarbij: je ziet elkaar, je kunt gezichten bij gesprekken plaatsen en teams blijven verbonden, waar ze ook zijn. Maar hoe zorg je dat videocommunicatie echt werkt? Zodat het niet alleen functioneel is, maar ook iedereen betrekt en professioneel overkomt? We delen hier onze beste tips!
Hybride werken biedt je allerlei vrijheden, maar het maakt communicatie ook wat lastiger. Als teams verspreid zijn, is het moeilijker om iedereen te betrekken en informatie goed te delen. Video is hier een handig antwoord op, maar alleen als je het goed aanpakt.
Het fijne aan video is dat het persoonlijk is: je ziet elkaar, pikt non-verbale signalen op en voelt meer verbinding. Dat is precies wat je nodig hebt als je niet allemaal op dezelfde plek zit. Plus: informatie die je via video deelt, blijft vaak beter hangen dan wanneer je alles alleen maar opschrijft.
Toch loopt niet elk videogesprek even lekker. Haperende verbindingen, onhandige camera-instellingen of vergaderingen waar sommige mensen zich buitengesloten voelen, kunnen juist voor meer afstand zorgen. Daarom is bewust omgaan met video belangrijk.
Of je nu thuis of op kantoor zit, een professionele uitstraling begint bij je werkomgeving. Richt een vaste plek in voor je videogesprekken, waar je snel kunt aanschuiven zonder elke keer alles opnieuw in te stellen.
Let op deze belangrijke punten:
Ook de technische kant is belangrijk: zorg voor een stabiele internetverbinding, liefst via een kabel in plaats van wifi. Test je spullen regelmatig, zodat je niet voor verrassingen komt te staan tijdens belangrijke gesprekken.
In hybride vergaderingen ontstaat snel ongelijkheid. De mensen op kantoor kletsen makkelijk met elkaar, terwijl collega’s die op afstand meedoen moeite hebben om hun zegje te doen. Dat kun je voorkomen met een paar simpele tactieken.
Handige tips:
Je kunt ook digitale samenwerkingstools gebruiken waar zowel thuiswerkers als kantoormedewerkers tegelijk in kunnen werken. Dit maakt vergaderingen levendiger en zorgt dat iedereen mee kan doen.
Niet alle communicatie hoeft live te zijn. Asynchrone video – waarbij je een boodschap opneemt die anderen later kunnen bekijken – wordt steeds populairder bij hybride werken. Het geeft flexibiliteit en je hebt minder live meetings nodig.
Zo maak je goede asynchrone video’s:
Asynchrone video’s zijn perfect voor updates, instructies, kennisdeling en informatie die later nog relevant is. Met ons videoplatform kunnen jullie medewerkers zonder video-ervaring zelf professionele video’s maken die passen bij jullie huisstijl.
Als meerdere collega’s video’s maken namens jullie organisatie, is het handig om consistentie te hebben voor een professionele uitstraling. Maak daarom duidelijke afspraken over hoe bedrijfsvideo’s eruit moeten zien.
Belangrijke dingen om af te spreken:
Ons videoplatform heeft handige templates die helpen om deze consistentie te bewaken, ook als verschillende mensen content maken. Zo voldoen alle video’s aan jullie merkrichtlijnen zonder dat iedereen een video-expert hoeft te zijn.
Bij hybride werken is video super handig voor training en het inwerken van nieuwe collega’s. Nieuwkomers kunnen in hun eigen tempo informatie tot zich nemen en het voelt persoonlijker dan alleen maar tekst lezen.
Effectieve manieren om video voor training te gebruiken:
Video-onboarding helpt nieuwe collega’s sneller deel te worden van het team, zelfs als ze niet fysiek op kantoor zijn. Ze krijgen een gezicht bij namen en voelen de bedrijfscultuur beter aan.
Goede videocommunicatie in een hybride werkomgeving vraagt zowel om technische als menselijke aandacht. Door te investeren in een fijne omgeving, inclusieve vergaderingen, asynchrone video’s, consistente kwaliteit en videotraining, houd je je teams verbonden – ongeacht waar ze werken.
Organisaties die video slim inzetten, zien het niet alleen als een technisch hulpmiddel, maar als een manier om mensen te verbinden in een digitale omgeving. Ze maken het persoonlijk, echt en toegankelijk voor iedereen.
Wil je weten hoe je makkelijk professionele video’s maakt voor jouw organisatie? We helpen je graag om videocommunicatie een vast onderdeel te maken van jullie hybride werkomgeving, waarbij iedereen kan bijdragen aan effectieve communicatie via video.