Werk nieuwe medewerkers effectief in met een onboarding video

Wist je dat maar liefst één op de drie medewerkers al in het eerste jaar vertrekt? Zonde van je wervingsinspanningen! Met het juiste onboardingproces kun je dit voorkomen. Een goede start bepaalt namelijk voor een groot deel of medewerkers een toekomst bij het bedrijf zien. 

Maak het onboardingproces leuker, effectiever én laagdrempeliger met een onboarding video. Zo laat je nieuwe collega’s op aantrekkelijke wijze de ins en -outs van het bedrijf zien en kunnen ze in hun eigen tempo onboarden. 

Wat is het nut van een onboarding video?

Het menselijk brein kan beelden tot wel 60.000 keer sneller verwerken dan tekst. Het is dan ook niet gek dat we liever een video kijken, dan een tekst lezen. Dit is precies de reden waarom een onboarding video zo effectief is. Bovendien onthouden we bij informatie die wordt overgedragen met beeld 95% van de boodschap, terwijl dit bij een tekst maar 10% is. 

Toch zijn dit niet de enige redenen om voor video te kiezen. Een onboarding video bespaart je een hoop tijd en kosten. Denk bijvoorbeeld aan de uren die de nieuwe medewerker én een van je collega’s normaal gesproken kwijt zouden zijn aan het inwerken.

Daarbij breng je eenduidigheid aan in het inwerkproces. Iedere nieuwe medewerker krijgt precies dezelfde informatie en training, waardoor het kennisniveau van het personeel in het hele bedrijf gelijk is. 

Vier verschillende soorten onboarding video’s

Maak je bij het wervingsproces al gebruik van video? Dan is de nieuwe medewerker misschien wel binnengekomen dankzij een vacaturevideo. Wanneer het wervingsproces achter de rug is, kun je video op diverse manieren inzetten om de medewerker de best mogelijke start te geven. 

1. Nieuwe medewerkers welkom heten in het team  

Vooral in deze tijd, waarin we veel op afstand werken, is het lastig om nieuwe medewerkers een warm welkom te geven. Met een ‘welkom in het team’-video zorg je ervoor dat hij of zij zich veel sneller thuis voelt. 

Heet de nieuwe collega welkom in de video en laat een aantal collega’s zich alvast voorstellen. Vertel bijvoorbeeld ook wat leuke feitjes over het bedrijf of het team. Heb je wat beelden van het kantoor? Laat deze dan ook zien en geef de medewerker een ‘digitale rondleiding’ door het pand.

Lees ook: Breng je vacature tot leven met een vacaturevideo

2. Praktische zaken uitlichten 

Voordat de nieuwe medewerker aan de slag kan, zijn er altijd eerst een aantal praktische zaken die hij of zij moet weten. Denk aan de werk- en lunchtijden, maar ook aan een instructie voor de videobelsoftware die jullie gebruiken. 

Ook is dit het moment om eventuele wet- en regelgeving aan te kaarten. Weet de medewerker niet helemaal meer hoe het zat? Dan kan hij of zij de video op elk gewenst moment terugkijken. 

3. Inwerken voor specifieke functie 

Normaal gesproken duurt het inwerkproces circa drie maanden. Hierbij legt een directe collega uit hoe alles werkt. Dit kan efficiënter, door voor elke functie een onboarding video te maken. Zo kan de nieuwe medewerker op zijn of haar eigen tempo de training doorlopen.

Deze video bestaat aan de ene kant uit de vaardigheden die de medewerker nodig heeft om de functie succesvol uit te kunnen voeren. Denk bijvoorbeeld aan kennis over bepaalde processen, maar ook het gebruik van de benodigde software. Aan de andere kant kan de voorganger de nieuwe medewerker voorzien van handige informatie op basis van zijn eigen ervaring. 

4. Bedrijfswaarden en -cultuur overbrengen 

Hoe kun je de bedrijfswaarden en -cultuur nu beter overbrengen dan door middel van video? Inspireer nieuwe medewerkers en laat zien waar jullie voor staan. Welke normen en waarden zijn voor jullie belangrijk? En hoe is de sfeer op de werkvloer? 

Dit is ook een goed moment om de missie en visie naar voren te brengen. Maak de nieuwe collega duidelijk waar jullie voor gaan en hoe jullie dat samen gaan bereiken.

Onboarding video’s maken met Vormats

Ben je overtuigd van de voordelen van onboardingsvideo’s? Verbeter jullie onboardingproces met de onboarding video app van Vormats. Dankzij de gebruiksvriendelijke app maak je zelf eenvoudig en snel professionele video’s. Ook je collega’s kunnen er na een korte uitleg direct mee aan de slag.

Vraag een demo aan!

Deel dit artikel