Maak je interne communicatie effectiever en persoonlijker door e-mail in te ruilen voor video. Deze overstap lijkt misschien een grote uitdaging, maar eigenlijk is het heel makkelijk – zelfs als je nog nooit video’s hebt gemaakt. Met de juiste aanpak zie je binnen een paar weken al hoe veel beter je boodschappen overkomen. Je hebt alleen een smartphone of webcam nodig, een rustige plek, en een simpel plan. In deze gids laten we je stap voor stap zien hoe je e-mail vervangt door video’s die wél werken.
Herken je dit? Je stuurt een zorgvuldig geschreven e-mail, maar je boodschap komt totaal anders over dan je bedoelde. Dit gebeurt vaak bij tekst. In een e-mail mis je namelijk drie dingen die video wél heeft: emotie, persoonlijkheid en nuance.
Bij e-mails zie je geen gezichtsuitdrukkingen, hoor je geen stemtoon en zie je geen handgebaren. Daardoor ontstaan snel misverstanden. Met video los je dit op omdat mensen je kunnen zien én horen.
Nog een voordeel: video trekt meer aandacht. De meeste mensen krijgen dagelijks tientallen e-mails, waardoor belangrijke berichten vaak verdwijnen in de massa. Een persoonlijke video valt direct op.
We merken ook dat mensen informatie uit video’s beter onthouden. Logisch, want je spreekt meerdere zintuigen aan: kijkers zien je, horen je en kunnen eventueel ondertiteling lezen. Zo blijft je boodschap beter hangen.
Je hebt verrassend weinig nodig om te beginnen met video’s maken:
Voor apparatuur geldt: gebruik wat je al hebt. De camera van een recente smartphone is vaak al goed genoeg. Besteed liever aandacht aan goede belichting – zelfs een raam op de juiste plek doet wonderen.
Voor de software raden we ons eigen platform Vormats aan. We maken het hele proces simpeler: van script maken tot opnemen en delen. Ons platform voegt automatisch je bedrijfslogo en huisstijl toe, zodat al je video’s er professioneel uitzien.
Verder is het handig om een goede plek te vinden voor je opnames. Kies een rustige ruimte zonder achtergrondgeluid en met een neutrale achtergrond. Zo kunnen kijkers zich echt op je verhaal concentreren.
Voordat je begint met filmen, is het handig om een duidelijk plan te hebben. Stel jezelf deze vragen:
Kijk eerst welke berichten je beter als video kunt versturen. Denk aan wekelijkse updates, uitleg van ingewikkelde informatie, inwerkprogramma’s voor nieuwe collega’s of bedrijfsnieuws. Bij dit soort onderwerpen helpt video écht.
Maak daarna een simpel plan: welke video’s ga je maken, wie doet wat, en wanneer deel je ze? Begin klein met een paar video’s per maand en bouw dit langzaam uit naarmate je team er handiger in wordt.
Vergeet niet je collega’s te betrekken bij je plan. Leg uit waarom je van e-mail naar video gaat en wat de voordelen zijn. Zo krijg je meer mensen enthousiast over je nieuwe manier van communiceren.
Veel mensen denken dat voor het maken van video’s technische kennis nodig is. Met de juiste aanpak is dat niet zo. Volg deze stappen voor een goede video:
Bij ons videoplatform Vormats maken we het proces nog makkelijker door je stap voor stap te helpen. We helpen je bij het maken van een script, geven tips tijdens het filmen, en zorgen dat de afwerking precies bij je merk past.
Een groot voordeel is dat je geen ingewikkelde bewerkingssoftware hoeft te leren. Wij voegen automatisch intro’s, outro’s, ondertiteling en logo’s toe. Zo krijgen al je bedrijfsvideo’s dezelfde professionele uitstraling.
Bij elke verandering in hoe je communiceert, kom je uitdagingen tegen. Dit zijn de meest voorkomende en hoe je ze aanpakt:
| Hindernis | Oplossing |
|---|---|
| Cameravrees | Begin met korte, informele video’s voor een klein groepje en bouw rustig op |
| Tijdgebrek | Gebruik ons platform om het proces te versnellen en plan vaste momenten voor video-opnames |
| Weerstand tegen verandering | Laat goede voorbeelden zien en benadruk wat het team ermee wint |
| Technische zorgen | Kies voor ons gebruiksvriendelijke platform en bied wat uitleg aan |
Weerstand tegen verandering is normaal, vooral als mensen zich ongemakkelijk voelen voor de camera. Begin daarom klein en vier de successen. Deel positieve reacties en laat zien hoe video’s de communicatie verbeteren.
Voor collega’s die echt niet op camera willen, hebben we bij Vormats ook AI-avatar video’s. Hierbij wordt tekst omgezet naar video, zodat iedereen kan meedoen zonder zelf in beeld te komen.
Om te zien of je overstap naar video werkt, let je op deze punten:
Een goede manier om feedback te krijgen is door korte vragenlijsten te sturen. Vraag je collega’s wat ze vinden van deze nieuwe manier van communiceren en hoe het beter kan.
Gebruik de statistieken die ons platform biedt. Bij Vormats zie je precies wie je video’s bekijkt en hoe lang. Met deze informatie maak je je video’s steeds beter.
Deel je successen binnen het bedrijf. Laat zien hoe videocommunicatie zorgt voor betere informatie-uitwisseling, meer betrokkenheid en een sterker teamgevoel.
De overstap van e-mail naar video hoef je niet in één keer te maken. Begin met het vervangen van specifieke e-mails door video’s waar dat het meeste oplevert. Stap voor stap verandert de manier waarop jullie communiceren – persoonlijker, duidelijker en effectiever.