Video wordt steeds belangrijker voor hoe we met elkaar communiceren. Zowel binnen je bedrijf als naar buiten toe. Het is best handig om hier als organisatie op voorbereid te zijn. Met de juiste aanpak helpt video je bij betere kennisdeling, het betrekken van je team en het effectiever delen van informatie. In deze gids lees je hoe je jouw organisatie klaarmaakt voor communiceren met video.
Moeilijkheidsgraad: Beginner tot Gemiddeld
Benodigdheden: Basisapparatuur, videoplatform, enthousiaste medewerkers
De manier waarop we communiceren verandert snel. Vroeger gebruikten we vooral tekst, nu maakt video veel meer indruk. Dat komt doordat videocommunicatie meerdere zintuigen aanspreekt – je hoort, ziet en leest (ondertiteling) tegelijk, waardoor je de boodschap beter onthoudt.
Een paar handige voordelen van video voor jouw organisatie:
Door video te gebruiken voor interne communicatie, onboarding, kennisdeling en updates bouw je aan een organisatie waarin informatie beter doorstroomt en mensen zich meer verbonden voelen. Niet alleen modern, maar gewoon heel praktisch in de digitale werkomgeving van nu.
Een goede videostrategie begint met de juiste tools. Gelukkig hoeft dit niet ingewikkeld of duur te zijn. Met deze basis kan je team al snel aan de slag:
Met ons platform bij Vormats wordt het technische deel van videoproductie een stuk eenvoudiger. We begeleiden gebruikers door het hele proces, van scriptwriting tot opname en nabewerking. Dat betekent dat je geen video-experts nodig hebt – iedereen in je organisatie kan kwalitatieve video’s maken.
Een effectieve videostrategie is meer dan zomaar wat video’s maken. Je hebt een doordachte aanpak nodig die past bij wat je wilt bereiken:
Vraag jezelf af wat je wilt bereiken met video. Denk aan betere kennisdeling, soepelere onboarding, duidelijkere communicatie of een sterker werkgeversmerk.
Voor wie maak je je video’s? Nieuwe medewerkers, het hele team, managers of klanten en partners?
Maak een contentkalender voor verschillende soorten video’s:
Ontwikkel richtlijnen voor je videocommunicatie die zorgen voor een herkenbare en professionele uitstraling, passend bij je merk.
Om videocommunicatie succesvol in te zetten, moeten je collega’s vertrouwen krijgen in hun vermogen om goede video’s te maken:
Leer je team simpele videoprincipes: goede kadrering, duidelijk spreken, en slim gebruik van daglicht.
Ondersteun je collega’s bij het schrijven van duidelijke en effectieve scripts. Een goed script maakt het verschil tussen een matige en een toffe video.
Veel mensen zijn zenuwachtig voor de camera. Zorg voor een cultuur waarin experimenteren mag en perfectie niet meteen nodig is.
Kies voor een videoplatform dat gebruikers stap voor stap begeleidt. Met ons platform bij Vormats krijgen je collega’s bijvoorbeeld aanwijzingen over belichting, kadrering en scriptwriting tijdens het maken van video’s.
Bij het implementeren van videocommunicatie kom je vast deze obstakels tegen:
Oplossing: Begin met enthousiaste collega’s en laat hen successen delen om anderen te inspireren.
Oplossing: Bied alternatieven zoals voice-over bij presentaties of AI-avatars voor mensen die liever niet zelf in beeld komen.
Oplossing: Zorg voor een eenvoudig proces en gebruik tools die het maken van video’s versnellen, zodat het geen extra belasting wordt.
Oplossing: Werk met standaard templates en automatische nabewerking die zorgt voor een professioneel resultaat bij elke video.
Een effectieve videostrategie is nooit helemaal af – je blijft verbeteren op basis van resultaten:
Let op kijkcijfers, kijkduur, en reacties bij je video’s om te zien wat goed werkt.
Vraag regelmatig wat kijkers en makers ervan vinden om verbeterpunten te ontdekken.
Probeer verschillende formats, lengtes en stijlen om te ontdekken wat het beste aanslaat bij je doelgroep.
Vier successen en deel goede voorbeelden binnen de organisatie om videocommunicatie verder te stimuleren.
Door je videostrategie steeds bij te schaven, blijft je communicatie fris en effectief.
Met de juiste aanpak kan elke organisatie video gebruiken om communicatie te verbeteren. Begin met een duidelijke strategie, de juiste tools en training voor je team. Zo bereid je je organisatie voor op de toekomst van communicatie. Bij Vormats helpen we je hierbij door gebruikers stap voor stap te begeleiden bij het maken van professionele video’s, ook zonder eerdere ervaring.
Wil je zelf aan de slag met het verbeteren van je communicatie via video? Begin klein, vier successen en bouw van daaruit verder aan een organisatie waar video gewoon bij de dagelijkse communicatie hoort.