Videocommunicatie is niet meer weg te denken uit hoe we werken. Of je nu bij de overheid zit, in de zorg werkt of bij een bedrijf – met video deel je informatie op een krachtige manier. Maar hoe begin je eigenlijk? Met deze gids helpen we je op weg, van je eerste ideeën tot een werkend plan. En het mooie is: je hebt helemaal geen video-ervaring nodig. Met de juiste aanpak en ons Vormats platform kun je binnen een paar weken al flink aan de slag.
Waarom videocommunicatie zo belangrijk is
Nu we steeds vaker op afstand werken, is goede communicatie belangrijker dan ooit. Video biedt voordelen die je met tekst alleen niet voor elkaar krijgt:
- Je hersenen verwerken beelden 60.000 keer sneller dan tekst, waardoor je videoboodschappen beter onthoudt.
- Video brengt menselijkheid in je digitale communicatie, wat zorgt voor meer vertrouwen en verbinding.
- Met video breng je niet alleen informatie over, maar ook emotie – dat is belangrijk voor echte betrokkenheid.
- Video zorgt ervoor dat je belangrijke boodschappen altijd op dezelfde manier overbrengt.
Als je kennis deelt via video, blijft die informatie beter hangen. De meeste collega’s slaan lange e-mails over, maar kijken wel naar een video. Video maakt moeilijke onderwerpen makkelijker te begrijpen en helpt bij het bouwen van een sterke bedrijfscultuur, zelfs als teams niet op dezelfde plek werken.
Wat heb je nodig voor een succesvol video-initiatief?
Om video goed in je organisatie te gebruiken, heb je deze dingen nodig:
Steun van boven
Zorg dat het management achter je staat. Hun steun helpt je aan middelen en zorgt dat de hele organisatie meedoet.
De juiste tools
Je hebt een gebruiksvriendelijk platform nodig waarmee iedereen zonder ervaring kan filmen en bewerken. Ons Vormats platform leidt gebruikers stap-voor-stap door het maken van video’s, zonder dat je technische kennis nodig hebt.
Duidelijke spelregels
Maak makkelijke instructies voor het maken van video’s, inclusief richtlijnen zodat alle video’s er hetzelfde uitzien.
Korte trainingen
Organiseer workshops waarin collega’s leren werken met het videoplatform. Belangrijk is dat ze de basis leren zonder overspoeld te raken met informatie.
De tijd en middelen die je erin stopt, verdien je snel terug door betere communicatie en meer betrokkenheid. Met een toegankelijk platform zoals dat van ons blijft de technische drempel laag, zodat iedereen kan bijdragen aan videocommunicatie.
Zo maak je een heldere videocommunicatiestrategie
Een goede strategie helpt je om succesvol te zijn met video. Volg deze stappen:
- Bepaal wat je wilt bereiken: Wil je kennis delen binnen je organisatie, trainingen geven, of de teamspirit versterken?
- Kies je doelgroep: Welke teams of afdelingen wil je bereiken?
- Kies de juiste soorten video’s:
- Korte updates (1-2 minuten) voor nieuwtjes
- How-to video’s voor instructies
- Langere presentaties voor diepgaande onderwerpen
- Maak een planning: Plan welke video’s wanneer gemaakt moeten worden en door wie.
Begin met een proef op één afdeling om te ontdekken wat werkt. Succesvolle formats rol je daarna uit naar andere afdelingen. Met ons Vormats platform kunnen collega’s snel scripts maken en opnemen, wat het voor iedereen makkelijk maakt – zelfs voor wie liever niet voor de camera staat.
Zo integreer je video in je dagelijkse werk
De overgang naar videocommunicatie gaat soepeler als je het combineert met wat je al doet:
Begin klein
Start met één team dat openstaat voor nieuwe dingen. Hun successen kunnen anderen inspireren.
Gebruik bestaande kanalen
Deel video’s via de platforms die jullie al gebruiken, zoals intranet of Teams. Zo voelt het gebruik van video meer als een logische stap dan iets helemaal nieuws.
Maak sjablonen
Ontwikkel vaste formats voor veel voorkomende video’s zoals weekupdates of instructies. Met ons platform kun je werken met templates die je helpen bij het maken van uniforme video’s die passen bij je huisstijl.
Zoek enthousiaste collega’s
Vind medewerkers die anderen kunnen helpen. Deze ambassadeurs spelen een belangrijke rol bij het motiveren van anderen.
Hoe los je veelvoorkomende uitdagingen op?
Bij het invoeren van een nieuw communicatiemiddel kom je altijd hindernissen tegen:
Mensen vinden het spannend
Collega’s kunnen terughoudend zijn om voor de camera te verschijnen. Maak het makkelijk door eerst te oefenen in kleine groepen. Ons platform biedt ook alternatieven zoals AI-avatars voor mensen die niet zelf in beeld willen.
Tijdgebrek
Veel mensen denken dat video’s maken veel tijd kost. Laat zien dat je met de juiste tools een effectieve video in enkele minuten maakt, vaak sneller dan het schrijven van een lange e-mail.
Zorgen over kwaliteit
Niet iedereen voelt zich comfortabel met het maken van professioneel uitziende content. Ons platform zorgt ervoor dat alle video’s er netjes uitzien, ongeacht wie ze maakt.
Meet je succes en verbeter
Om te weten of je videocommunicatie aanslaat, houd je deze dingen in de gaten:
- Kijkcijfers: Hoeveel mensen bekijken de video’s en hoe lang blijven ze kijken?
- Betrokkenheid: Krijg je reacties, wordt er doorgelinkt, of worden video’s gedeeld?
- Feedback: Vraag regelmatig wat makers en kijkers ervan vinden.
Gebruik deze inzichten om je aanpak te verbeteren. Probeer verschillende formats, lengtes en onderwerpen om te ontdekken wat het beste werkt voor jouw organisatie.
Mensen zijn nou eenmaal visueel ingesteld – we verwerken beelden makkelijker dan tekst. Door video een centrale plek te geven in je communicatie, maak je daar slim gebruik van. Met ons Vormats platform kan iedereen bijdragen aan een betere communicatiecultuur – ook zonder video-ervaring. Begin klein, leer van wat je doet, en bouw stap voor stap aan een organisatie waar videocommunicatie vanzelfsprekend is.