Video wordt steeds belangrijker voor hoe we met elkaar communiceren. Zowel binnen je bedrijf als naar buiten toe. Het is best handig om hier als organisatie op voorbereid te zijn. Met de juiste aanpak helpt video je bij betere kennisdeling, het betrekken van je team en het effectiever delen van informatie. In deze gids lees je hoe je jouw organisatie klaarmaakt voor communiceren met video.
Moeilijkheidsgraad: Beginner tot Gemiddeld
Benodigdheden: Basisapparatuur, videoplatform, enthousiaste medewerkers
Waarom video nu zo belangrijk is voor organisaties
De manier waarop we communiceren verandert snel. Vroeger gebruikten we vooral tekst, nu maakt video veel meer indruk. Dat komt doordat videocommunicatie meerdere zintuigen aanspreekt – je hoort, ziet en leest (ondertiteling) tegelijk, waardoor je de boodschap beter onthoudt.
Een paar handige voordelen van video voor jouw organisatie:
- 90% van de informatie in een video blijft hangen, tegenover maar 10% bij tekst
- Video zorgt voor vertrouwen en verbinding – mensen vertrouwen meer op het woord van collega’s dan op formele bedrijfscommunicatie
- Video maakt ingewikkelde informatie toegankelijker en begrijpelijker
- Je team is meer betrokken bij videocontent dan bij traditionele nieuwsbrieven of mails
Door video te gebruiken voor interne communicatie, onboarding, kennisdeling en updates bouw je aan een organisatie waarin informatie beter doorstroomt en mensen zich meer verbonden voelen. Niet alleen modern, maar gewoon heel praktisch in de digitale werkomgeving van nu.
Welke spullen heb je nodig voor goede videocommunicatie?
Een goede videostrategie begint met de juiste tools. Gelukkig hoeft dit niet ingewikkeld of duur te zijn. Met deze basis kan je team al snel aan de slag:
Hardware basics:
- Smartphones met goede camera’s (de meeste moderne telefoons zijn prima)
- Een simpel statief of telefoonhouder voor stabiele opnames
- Een basis microfoon voor beter geluid (handig, maar niet per se nodig)
- Goede verlichting (daglicht of simpele LED-lampen)
Software en platforms:
- Een videoplatform dat het hele proces makkelijker maakt – van script tot publicatie
- Tools die de huisstijl automatisch toepassen voor een consistente look
- Systemen die video’s netjes opslaan, organiseren en veilig delen
Met ons platform bij Vormats wordt het technische deel van videoproductie een stuk eenvoudiger. We begeleiden gebruikers door het hele proces, van scriptwriting tot opname en nabewerking. Dat betekent dat je geen video-experts nodig hebt – iedereen in je organisatie kan kwalitatieve video’s maken.
Een videostrategie maken die bij jouw organisatie past
Een effectieve videostrategie is meer dan zomaar wat video’s maken. Je hebt een doordachte aanpak nodig die past bij wat je wilt bereiken:
Stap 1: Bepaal je doelen
Vraag jezelf af wat je wilt bereiken met video. Denk aan betere kennisdeling, soepelere onboarding, duidelijkere communicatie of een sterker werkgeversmerk.
Stap 2: Wie wil je bereiken?
Voor wie maak je je video’s? Nieuwe medewerkers, het hele team, managers of klanten en partners?
Stap 3: Plan je content
Maak een contentkalender voor verschillende soorten video’s:
- Updates van het management
- Kennisdeling en trainingsmateriaal
- Uitleg over processen en how-to’s
- Teamintroducties en persoonlijke updates
Stap 4: Zorg voor consistentie
Ontwikkel richtlijnen voor je videocommunicatie die zorgen voor een herkenbare en professionele uitstraling, passend bij je merk.
Je team helpen om goede video’s te maken
Om videocommunicatie succesvol in te zetten, moeten je collega’s vertrouwen krijgen in hun vermogen om goede video’s te maken:
Begin met de basis
Leer je team simpele videoprincipes: goede kadrering, duidelijk spreken, en slim gebruik van daglicht.
Help met scripts
Ondersteun je collega’s bij het schrijven van duidelijke en effectieve scripts. Een goed script maakt het verschil tussen een matige en een toffe video.
Creëer een veilige omgeving
Veel mensen zijn zenuwachtig voor de camera. Zorg voor een cultuur waarin experimenteren mag en perfectie niet meteen nodig is.
Gebruik de juiste tools
Kies voor een videoplatform dat gebruikers stap voor stap begeleidt. Met ons platform bij Vormats krijgen je collega’s bijvoorbeeld aanwijzingen over belichting, kadrering en scriptwriting tijdens het maken van video’s.
Hoe los je veelvoorkomende uitdagingen op?
Bij het implementeren van videocommunicatie kom je vast deze obstakels tegen:
Uitdaging 1: Weerstand tegen verandering
Oplossing: Begin met enthousiaste collega’s en laat hen successen delen om anderen te inspireren.
Uitdaging 2: “Ik ben niet goed op camera”
Oplossing: Bied alternatieven zoals voice-over bij presentaties of AI-avatars voor mensen die liever niet zelf in beeld komen.
Uitdaging 3: Tijdgebrek
Oplossing: Zorg voor een eenvoudig proces en gebruik tools die het maken van video’s versnellen, zodat het geen extra belasting wordt.
Uitdaging 4: Wisselende kwaliteit
Oplossing: Werk met standaard templates en automatische nabewerking die zorgt voor een professioneel resultaat bij elke video.
Hoe meet je succes en verbeter je je videostrategie?
Een effectieve videostrategie is nooit helemaal af – je blijft verbeteren op basis van resultaten:
Kijk naar de cijfers
Let op kijkcijfers, kijkduur, en reacties bij je video’s om te zien wat goed werkt.
Vraag om feedback
Vraag regelmatig wat kijkers en makers ervan vinden om verbeterpunten te ontdekken.
Blijf experimenteren
Probeer verschillende formats, lengtes en stijlen om te ontdekken wat het beste aanslaat bij je doelgroep.
Deel succesverhalen
Vier successen en deel goede voorbeelden binnen de organisatie om videocommunicatie verder te stimuleren.
Door je videostrategie steeds bij te schaven, blijft je communicatie fris en effectief.
Met de juiste aanpak kan elke organisatie video gebruiken om communicatie te verbeteren. Begin met een duidelijke strategie, de juiste tools en training voor je team. Zo bereid je je organisatie voor op de toekomst van communicatie. Bij Vormats helpen we je hierbij door gebruikers stap voor stap te begeleiden bij het maken van professionele video’s, ook zonder eerdere ervaring.
Wil je zelf aan de slag met het verbeteren van je communicatie via video? Begin klein, vier successen en bouw van daaruit verder aan een organisatie waar video gewoon bij de dagelijkse communicatie hoort.