Bij werk in productie staat veiligheid altijd voorop. Gebeurt er iets onverwachts of zijn er updates? Dan wil je dat iedereen snel en duidelijk geïnformeerd wordt. E-mails, posters of tekstberichten missen vaak de kracht die je nodig hebt bij zo’n belangrijk onderwerp. Video biedt hier uitkomst! Met video laat je niet alleen zien wat er moet gebeuren, maar voeg je ook emotie toe en maak je complexe procedures een stuk duidelijker. De combinatie van beeld, geluid en tekst zorgt ervoor dat de boodschap beter blijft hangen.
Goede communicatie over veiligheid kan letterlijk levens redden. Video werkt hiervoor beter dan andere media, en wel om deze drie redenen:
Ten eerste onthoud je visuele instructies veel beter dan geschreven tekst. Onderzoek toont aan dat je maar liefst 90% van de informatie in een video onthoudt, tegenover slechts 10% van geschreven tekst. Dat kan het verschil maken als je onder druk moet handelen!
Ten tweede kun je met video exact laten zien hoe iets moet, in plaats van het alleen te beschrijven. Je toont precies hoe beschermingsmiddelen werken of hoe je een machine veilig bedient. Zo voorkom je misverstanden die bij tekst snel ontstaan.
Ten derde maakt video je boodschap persoonlijker. Een bericht van een teamleider of veiligheidsmanager creëert meer betrokkenheid dan een anonieme memo.
Is er een incident of bijna-ongeval gebeurd? Dan helpt snelle communicatie om herhaling te voorkomen. Een goede incident-video is kort, helder en praktisch. Gebruik deze opzet:
Begin met een duidelijke waarschuwing – Start met een herkenbaar waarschuwingssymbool en een titel zoals “Veiligheidsmelding: Incident bij productielijn 4”. Dit trekt meteen de aandacht.
Vertel daarna kort wat er is gebeurd, zonder iemand de schuld te geven. Hou het bij de feiten: wanneer, waar en wat er gebeurd is. Deel vervolgens welke tijdelijke maatregelen jullie hebben genomen en wat je collega’s nu moeten doen.
Sluit af met contactgegevens voor vragen en vertel wanneer er meer informatie komt. Hou de video onder de 2 minuten om de aandacht vast te houden.
Veiligheidsprocedures zijn vaak ingewikkeld en moeilijk te begrijpen als je ze alleen maar leest. Met video maak je het veel duidelijker:
Begin met waarom de procedure belangrijk is voor ieders veiligheid. Dit geeft context en motivatie. Verdeel de procedure daarna in duidelijke, logische stappen en film elke stap apart.
Laat zowel de juiste als de foute manier zien waar dat nuttig is. Dit maakt vaak beter duidelijk wat je moet vermijden dan alleen de juiste methode te tonen.
Zoom in op belangrijke handelingen zoals het controleren van vergrendelingen of veiligheidsvoorzieningen. Voeg pijlen, cirkels of tekstvakken toe om specifieke details te benadrukken.
Vraag een expert om de procedure uit te voeren en toe te lichten. Dit maakt je video geloofwaardiger en zorgt voor een correcte demonstratie.
Met regelmatige updates houd je veiligheid top-of-mind bij je collega’s. Een handige structuur hiervoor is:
Begin altijd op dezelfde manier, met een herkenbare intro en dezelfde presentator. Zo weet iedereen meteen: dit is een veiligheidsupdate.
Start met positief nieuws: periodes zonder incidenten, verbeteringen in veiligheidsstatistieken of succesvolle veiligheidsmaatregelen. Deel daarna wat jullie hebben geleerd uit recente veiligheidsinspecties.
Introduceer nieuwe of aangepaste protocollen en leg uit waarom je deze invoert. Laat waar mogelijk zien hoe het werkt. Eindig met aankondigingen van komende trainingen en een vriendelijke herinnering om alert te blijven.
Houd deze updates consistent: bijvoorbeeld elke eerste maandag van de maand.
Komt er nieuwe apparatuur? Dan helpt een goede video iedereen veilig te werken. Gebruik deze structuur:
Begin met een overzicht: wat is het en waarvoor gebruik je het? Toon daarna alle veiligheidsvoorzieningen zoals noodstops en beschermkappen.
Laat stap voor stap zien hoe je de machine opstart en bedient. Besteed extra aandacht aan mogelijke gevaren – plekken of momenten waar onoplettendheid kan leiden tot ongelukken.
Leg ook uit hoe je de machine correct uitschakelt en welk onderhoud nodig is voor de veiligheid. Sluit af met veelvoorkomende problemen en hoe je deze veilig oplost.
Plaats QR-codes op de apparatuur zelf zodat iedereen de video makkelijk terugvindt.
Om je collega’s actief te betrekken bij veiligheidstraining, werkt een interactieve aanpak super:
Begin met een introductie van het veiligheidsprobleem. Presenteer een realistische situatie waarin een beslissing moet worden genomen.
Pauzeer op het beslissingsmoment en stel een vraag. Afhankelijk van jullie platform kan dit direct interactief zijn of via begeleidende materialen.
Voor elke mogelijke keuze laat je in een vervolgvideo zien wat er zou gebeuren – zowel bij de juiste als bij foute beslissingen. Dit maakt de leermomenten veel krachtiger.
Bouw meerdere scenario’s en beslissingsmomenten in, met toenemende uitdaging. Rond af met een samenvatting van de belangrijkste punten en een korte test.
Een goede videostrategie voor veiligheid vraagt meer dan alleen goede templates. Een paar praktische tips:
Zorg voor een herkenbare stijl in al je veiligheidsvideo’s: dezelfde intro’s, logo’s en vormgeving. Dit verhoogt de herkenbaarheid. Zorg dat je video’s overal te zien zijn – op jullie intranet, via mobiele apps, op schermen op de werkvloer en via QR-codes op relevante plekken.
Met ons platform Vormats maak je eenvoudig consistente video’s volgens deze templates, ook als je geen technische kennis hebt. We helpen je bij het maken van het script, het opnemen van de video en zorgen voor een professionele nabewerking met jouw huisstijl.
Check regelmatig hoe effectief je video’s zijn door kijkcijfers, kennistests en veiligheidsstatistieken bij te houden. Gebruik deze inzichten om steeds beter te worden.
Door deze templates te gebruiken in je organisatie, creëer je een cultuur waarin veiligheid echt leeft. Dit zorgt voor beter begrip, meer betrokkenheid en uiteindelijk een veiligere werkplek voor iedereen!