Hoe maak je een bedrijfsvideo?

Een bedrijfsvideo maak je in vier stappen: bepaal het doel en de doelgroep, schrijf een kort script, neem op met een smartphone of webcam, en voeg je huisstijl toe. Je hebt geen dure apparatuur of video-ervaring nodig. Met de juiste voorbereiding en eenvoudige tools maakt iedereen in je organisatie professionele video’s.

Of je nu een interne update, onboardingvideo of kennisclip wilt maken, het proces is toegankelijker dan je denkt. Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over het maken van bedrijfsvideo’s.

Welke soorten bedrijfsvideo’s zijn er?

Er zijn tientallen soorten bedrijfsvideo’s, maar de meest gebruikte zijn: interne updates, onboardingvideo’s, kennisdelingsvideo’s, testimonials, trainingen en recruitmentvideo’s. De keuze hangt af van je doel en doelgroep. Elk type heeft zijn eigen aanpak en lengte.

Hier zijn de populairste bedrijfsvideo voorbeelden die organisaties inzetten:

• Interne updates: Korte video’s van management of teamleiders over nieuws, resultaten of veranderingen. Ideaal voor wekelijkse of maandelijkse communicatie.
• Onboardingvideo’s: Welkomstboodschappen en uitleg over processen voor nieuwe medewerkers. Bespaart tijd en zorgt voor een persoonlijke start.
• Kennisdelingsvideo’s: Collega’s delen expertise, tips of best practices. Zo blijft waardevolle kennis behouden binnen de organisatie.
• Testimonials: Medewerkers vertellen over hun ervaringen, projecten of successen. Krachtig voor zowel interne motivatie als externe employer branding.
• Trainingen: Instructievideo’s voor procedures, software of vaardigheden. Medewerkers kunnen in eigen tempo leren.
• Recruitmentvideo’s: Authentieke beelden van je werkcultuur en team. Trekt kandidaten aan die bij je organisatie passen.

De kracht van employee generated videos zit in de herkenbaarheid. Wanneer collega’s zelf voor de camera staan, voelt de boodschap persoonlijker dan een gepolijste corporate productie.

Wat heb je nodig om een bedrijfsvideo op te nemen?

Voor een goede bedrijfsvideo heb je drie dingen nodig: een smartphone of laptop met camera, voldoende licht en een rustige ruimte. Dure apparatuur is niet nodig. De meeste moderne telefoons leveren voldoende kwaliteit voor professionele interne communicatie.

Basisuitrusting voor beginners

Start met wat je al hebt. Je smartphone heeft waarschijnlijk een camera die in 1080p of zelfs 4K filmt. Dat is ruim voldoende. Zet je telefoon op een statief of stapel boeken voor een stabiel beeld. Kijk naar een raam voor natuurlijk licht op je gezicht.

Voor geluid geldt: vermijd ruimtes met echo. Een kleinere ruimte met zachte materialen zoals gordijnen of tapijt geeft beter geluid. Gebruik eventueel oordopjes met microfoon voor helderder spraak.

Optionele verbeteringen

Wil je een stap verder gaan? Overweeg dan:

• Een ringlamp of bureaulamp voor consistent licht
• Een externe microfoon voor beter geluid
• Een eenvoudig statief voor je telefoon

Maar onthoud: de inhoud van je boodschap is belangrijker dan perfecte techniek. Een authentieke video met kleine imperfecties scoort vaak beter dan een steriele productie.

Hoe schrijf je een goed script voor een bedrijfsvideo?

Een goed videoscript begint met één duidelijke boodschap. Schrijf zoals je praat, houd zinnen kort en beperk je tot maximaal drie hoofdpunten. Een script van 150 woorden levert ongeveer één minuut video op. Dat is vaak genoeg voor een interne update.

Volg deze structuur voor je script:

1. Opening (10 seconden): Begroet je kijker en vertel direct waar de video over gaat. Bijvoorbeeld: “Hoi, ik deel vandaag drie tips voor betere teamcommunicatie.”
2. Kern (40-50 seconden): Behandel je hoofdpunten. Gebruik concrete voorbeelden en vermijd abstracte taal.
3. Afsluiting (10 seconden): Vat samen en geef eventueel een vervolgactie. “Heb je vragen? Stuur me een bericht.”

Lees je script hardop voor. Zinnen die op papier goed lijken, klinken soms onnatuurlijk. Pas het aan tot het vloeiend voelt. Je hoeft het script niet woord voor woord te volgen. Bullet points werken vaak beter dan uitgeschreven tekst.

Geen zin om zelf te schrijven? Met ons platform zet je een document of tekst om naar een kant-en-klare video, inclusief automatische editing.

Hoe zorg je voor een consistente huisstijl in je video’s?

Consistente huisstijl bereik je door vaste elementen te gebruiken: dezelfde intro, outro, kleuren, lettertype en logo-positie in elke video. Maak templates die iedereen in je organisatie kan gebruiken. Zo zien alle video’s er professioneel en herkenbaar uit.

Dit zijn de belangrijkste elementen voor een uniforme uitstraling:

• Intro en outro: Een korte animatie of beeld met je logo dat elke video opent en afsluit
• Kleuren: Gebruik je huisstijlkleuren in teksten, achtergronden en grafische elementen
• Lettertype: Kies één of twee fonts die bij je merk passen
• Logo: Plaats je logo consistent op dezelfde plek
• Ondertiteling: Gebruik een vaste stijl voor ondertitels

Het probleem bij veel organisaties is dat afdelingen hun eigen weg gaan. Marketing maakt video’s met andere kleuren dan HR. Dat ondermijnt je merkherkenning.

De oplossing is een centraal systeem met vaste templates. Ons platform past automatisch je huisstijl toe op elke video. Medewerkers hoeven alleen hun content toe te voegen. De branding regelt het systeem.

Kun je een bedrijfsvideo maken zonder camera-ervaring?

Ja, je kunt prima een bedrijfsvideo maken zonder camera-ervaring. De meeste succesvolle interne video’s zijn gemaakt door medewerkers die nooit eerder voor de camera stonden. Authenticiteit is belangrijker dan perfectie. Met de juiste begeleiding en tools lukt het iedereen.

Cameravrees is normaal. Veel mensen voelen zich ongemakkelijk bij het idee om zichzelf op te nemen. Maar dat gevoel verdwijnt meestal na de eerste paar opnames. Begin met korte video’s van 30 seconden. Oefen zonder de druk van een publiek.

Tips voor beginners:

• Kijk in de camera, niet naar jezelf op het scherm
• Praat tegen één persoon, niet tegen een groep
• Accepteer dat de eerste takes niet perfect zijn
• Gebruik bullet points in plaats van een volledig script
• Neem meerdere versies op en kies de beste

Voel je je echt niet comfortabel voor de camera? Er zijn alternatieven. Met een AI-avatar zet je tekst om naar een video zonder zelf in beeld te komen. Je boodschap wordt helder overgebracht in je huisstijl, terwijl jij achter de schermen blijft.

Het belangrijkste is om te beginnen. Je eerste video hoeft niet viral te gaan. Het gaat erom dat je boodschap aankomt bij je collega’s. En dat lukt met een simpele, eerlijke video vaak beter dan met een dure productie.