Een bestaande AI-avatar update je door naar de avatarinstellingen in het Vormats-platform te gaan, de gewenste aanpassingen te doen aan uiterlijk, stem of presentatiestijl en de wijzigingen op te slaan. Het proces duurt enkele minuten en je avatar is direct klaar voor nieuwe video’s. Bestaande video’s blijven ongewijzigd; alleen nieuwe creaties gebruiken de bijgewerkte versie.
Wanneer je AI-avatar niet meer aansluit bij je huidige huisstijl of merkidentiteit, ontstaat er een disconnect met je publiek. Kijkers merken inconsistenties op: een logo dat niet meer klopt, kleuren die afwijken van je website of een presentatiestijl die niet past bij je organisatiecultuur. Dit tast de geloofwaardigheid van je videocontent aan en vermindert de impact van je boodschap. De oplossing is simpel: plan regelmatige check-ups van je avatarinstellingen in, vooral na een rebranding of wanneer je communicatiestrategie verandert. Zo blijft je digitale presentator altijd in lijn met wie je als organisatie bent.
Veel gebruikers weten niet precies waar ze moeten beginnen wanneer ze hun avatar willen aanpassen. Ze klikken door menu’s, proberen verschillende opties en eindigen gefrustreerd zonder resultaat. Deze zoektocht kost niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat video’s worden uitgesteld of dat medewerkers terugvallen op minder effectieve communicatiemethoden. De oplossing: maak jezelf vertrouwd met de exacte stappen voordat je begint. Hieronder vind je een helder stappenplan dat je in enkele minuten door het hele proces leidt.
Een AI-avatar is een digitale presentator die jouw teksten, documenten of URL’s omzet in professionele video’s. Je wilt deze updaten wanneer je huisstijl verandert, je een andere stem of uitstraling verkiest, of wanneer de avatar niet meer past bij je huidige communicatiedoelen.
Binnen ons platform kunnen medewerkers die niet graag zelf voor de camera staan toch persoonlijke videocontent maken. De AI-avatar neemt de presentatie over en brengt je boodschap over in je eigen merkstijl. Dit maakt video toegankelijk voor iedereen in je organisatie.
Er zijn verschillende redenen om je avatar bij te werken. Misschien heeft je organisatie een nieuwe huisstijl gekregen met andere kleuren of een nieuw logo. Of je merkt dat de huidige stem niet goed aansluit bij je doelgroep. Soms wil je simpelweg een frissere look voor je interne communicatie of recruitmentvideo’s.
Je kunt het uiterlijk van je avatar wijzigen, de stem aanpassen, de presentatiestijl veranderen en de branding-elementen, zoals logo, kleuren en achtergrond, updaten. Elke aanpassing zorgt ervoor dat je avatar beter aansluit bij je huidige wensen.
De belangrijkste aanpasbare elementen zijn:
Door deze elementen af te stemmen op je merkidentiteit, zorg je voor consistente video’s die herkenbaar zijn voor je publiek. Dit is vooral belangrijk wanneer je video’s maakt voor verschillende doeleinden, van onboarding tot kennisdeling.
Ga naar de avatarinstellingen in je account, selecteer de avatar die je wilt bewerken, pas de gewenste onderdelen aan, bekijk een preview en sla de wijzigingen op. Het hele proces kost je maximaal vijf tot tien minuten.
Volg deze stappen om je AI-avatar bij te werken:
Na het opslaan is je bijgewerkte avatar direct beschikbaar voor nieuwe video’s. Je hoeft niet te wachten op verwerking of goedkeuring. Test je aangepaste avatar door een korte testvideo te maken voordat je belangrijke content produceert.
Bestaande video’s blijven ongewijzigd na het updaten van je avatar. Alleen nieuwe video’s die je maakt, gebruiken de bijgewerkte versie. Wil je oude video’s met de nieuwe avatar, dan moet je deze opnieuw genereren.
Dit werkt zo omdat video’s op het moment van creatie worden gerenderd met de dan actieve avatarinstellingen. Zodra een video is gemaakt, staat deze vast. Dit heeft voordelen: je hoeft niet bang te zijn dat een update onbedoeld al je gepubliceerde content verandert.
Wanneer je toch oude video’s wilt updaten met je nieuwe avatar, heb je twee opties:
Overweeg welke video’s prioriteit hebben. Evergreen content, zoals onboardingvideo’s of FAQ’s, is vaak de moeite waard om opnieuw te maken. Tijdgebonden updates kun je meestal laten zoals ze zijn.
Vermijd te veel aanpassingen tegelijk, het overslaan van de previewfunctie, inconsistente brandingkeuzes en het vergeten om je team te informeren over de wijzigingen. Deze fouten leiden tot verwarring en extra werk.
De meest voorkomende valkuilen bij het bewerken van je digitale avatar zijn:
Een goede aanpak is om eerst kleine wijzigingen te testen. Maak een testvideo, bekijk het resultaat en vraag feedback aan een collega. Pas daarna grotere aanpassingen toe. Zo voorkom je dat je meerdere keren moet bijstellen en houd je controle over het eindresultaat.
Ja, binnen het Vormats-platform kun je meerdere avatars aanmaken en beheren. Dit is handig wanneer je verschillende avatars wilt gebruiken voor verschillende afdelingen, doelgroepen of communicatiedoeleinden.
Plan minimaal een kwartaalcheck in om te controleren of je avatar nog aansluit bij je huisstijl. Update direct na een rebranding of wanneer je merkidentiteit verandert om inconsistenties te voorkomen.
Controleer eerst of je de preview hebt bekeken voordat je opsloeg. Zo niet, ga terug naar de avatarinstellingen en pas de elementen opnieuw aan. Heb je je oude instellingen genoteerd, dan kun je eenvoudig terugkeren naar de vorige versie.