Complete video bibliotheek voor ziekenhuispersoneel-onboarding

Een video bibliotheek voor het inwerken van ziekenhuispersoneel: zo pak je het aan

Het inwerken van nieuw ziekenhuispersoneel is een hele klus. Artsen, verpleegkundigen en ondersteunend personeel moeten snel en goed worden opgeleid, terwijl de patiëntenzorg gewoon doorgaat. Een video bibliotheek helpt je hierbij enorm. In deze handleiding laten we je zien hoe je zo’n bibliotheek opzet. Perfect voor HR-professionals en opleidingscoördinatoren binnen ziekenhuizen (moeilijkheidsgraad: gemiddeld). Het kost ongeveer 4-6 weken om alles op te zetten. Wat heb je nodig? Ons videoplatform, een contentplan en medewerking van verschillende afdelingen.

Waarom een video bibliotheek werkt voor ziekenhuizen

Inwerken met handboeken en persoonlijke begeleiding kost veel tijd en leidt vaak tot wisselende kennisoverdracht. Helemaal met de huidige personeelstekorten en wisselende diensten is dat lastig.

Een video bibliotheek lost dit direct op:

• Iedereen krijgt dezelfde informatie – geen verschillende versies van dezelfde uitleg
• Je bespaart tijd – ervaren personeel hoeft niet steeds opnieuw hetzelfde uit te leggen
• Mensen onthouden beelden beter dan tekst – dus de kennis blijft beter hangen
• Altijd beschikbaar – leren wanneer het jou uitkomt
• Nieuwe collega’s kunnen sneller aan het werk

Bonus: nieuwe medewerkers voelen zich minder gestrest als ze op elk moment instructievideo’s kunnen terugkijken.

Wat heb je nodig voor een goede medische video bibliotheek?

Om succesvol te starten heb je deze dingen nodig:

1. Een duidelijk contentplan met alle onderwerpen die nieuwe medewerkers moeten leren
2. Medewerking van verschillende afdelingen en specialisten
3. Ons gebruiksvriendelijke videoplatform
4. Een overzicht van protocollen en procedures die je wilt filmen
5. Een makkelijk systeem waar medewerkers snel de juiste video’s vinden

Qua techniek heb je verrassend weinig nodig: een smartphone of camera, goede belichting en ons platform dat je helpt bij het maken van professionele video’s in jullie huisstijl.

Zo maak je een sterk video-contentplan

Een goed contentplan is de basis van je video bibliotheek. Zo pak je dat aan:

1. Praat met afdelingshoofden en nieuwe medewerkers om te ontdekken welke trainingen belangrijk zijn
2. Deel je content op in:
   • Algemene ziekenhuisinformatie (missie, visie, organisatie)
   • Procedures per afdeling
   • Technische vaardigheden
   • Veiligheidsprotocollen
   • Hoe praat je met patiënten
3. Bepaal welke video’s eerst komen:
   • Hoe vaak is de training nodig?
   • Hoe ingewikkeld is de procedure?
   • Hoe belangrijk is het voor de veiligheid?
4. Maak een planning met duidelijke deadlines

Begin klein met 5-10 video’s en bouw rustig uit. Zo blijft het behapbaar en kun je bijsturen op basis van reacties.

Zo maak je professionele onboardingvideo’s met ons platform

Met ons platform maak je makkelijk professionele video’s, ook als je nog nooit hebt gefilmd:

1. Start met een script – we hebben sjablonen die je helpen
2. Kies iemand die voor de camera wil spreken – vaak werkt een collega die de procedure kent het beste
3. Volg onze tips voor goede belichting en kadrering
4. Neem de video op via ons platform – we begeleiden je stap voor stap
5. De nabewerking doen wij automatisch in jullie huisstijl

Voor ziekenhuizen is een professionele uitstraling belangrijk. Wij zorgen dat alle video’s er hetzelfde uitzien met jullie logo’s en huisstijl, zonder dat je zelf video’s hoeft te bewerken.

Zo zorg je dat mensen je video bibliotheek echt gebruiken

Een goede video bibliotheek is pas nuttig als mensen hem ook gebruiken. Zo maak je dat mogelijk:

• Zorg dat de video’s onderdeel zijn van het inwerken
• Maak de toegang supermakkelijk – liefst via intranet of jullie leerplatform
• Leer opleiders en mentoren hoe ze de video’s kunnen gebruiken
• Maak een stappenplan dat nieuwe medewerkers langs de video’s leidt
• Zorg dat alles werkt op computers en mobiele telefoons

Maak duidelijk wanneer mensen welke video’s moeten kijken en hoe ze aansluiten op praktijktraining. Tip: gebruik QR-codes op relevante plekken zodat medewerkers snel instructievideo’s kunnen openen als ze die nodig hebben.

Blijf je video bibliotheek verbeteren

Een video bibliotheek is nooit echt klaar. Blijf feedback verzamelen:

• Vraag nieuwe medewerkers welke video’s echt hielpen
• Zoek uit welke onderwerpen nog missen
• Houd bij welke video’s het meest bekeken worden
• Check of mensen procedures goed uitvoeren na het kijken van de video’s
• Update video’s als procedures veranderen

Door steeds te luisteren en te verbeteren, zorg je dat je video bibliotheek relevant blijft en steeds beter wordt.

Met een goede video bibliotheek maak je het inwerken makkelijker én leuker. Het resultaat? Medewerkers leren sneller, voelen zich zekerder en blijven langer bij je organisatie. Wil je beginnen met een video bibliotheek voor jouw ziekenhuis? Met ons platform kun je direct aan de slag, ook als je nog nooit een video hebt gemaakt!

Gerelateerde artikelen

• ROI van videogebaseerde compliance-training in de zorg
• Hoe zorg je voor betrokkenheid via interne video’s?
• Top-down communication: Are you unintentionally building a culture of distance?
• Free vs. paid AI avatar tools: what is the best choice?
• Kwaliteitsstandaarden voor videocontent