Employee generated video’s zijn tegenwoordig enorm populair – en terecht! Ze werken gewoon beter dan lange mailtjes of saaie documenten. Even eerlijk: kijk jij liever een kort filmpje of lees je een ellenlange tekst? Precies. Video’s voegen emotie toe en maken je boodschap persoonlijker. Zo komt je informatie veel beter over. Maar hoe maak je nu zo’n toffe video? We delen hier een paar praktische tips die je meteen kunt gebruiken.
Met video’s geef je je interne communicatie een boost. Je combineert beeld, geluid en persoonlijkheid, waardoor je niet alleen informeert, maar ook echt contact maakt. Super handig nu we steeds vaker op afstand werken!
Video’s maken ingewikkelde dingen een stuk simpeler. Een kort filmpje van een collega die uitlegt hoe een nieuw systeem werkt, is veel fijner dan een handleiding van tien pagina’s. Je onthoudt de informatie ook nog eens beter.
En weet je wat ook fijn is? Een persoonlijke boodschap van een teamleider voelt veel oprechter dan een algemene tekst. Hierdoor ontstaat meer verbinding binnen je team of organisatie.
Een goede video start met een helder verhaal. Zonder structuur wordt je boodschap al snel een rommeltje en haken kijkers af. Bepaal daarom eerst: wat wil je vertellen en waarom is dit nuttig voor je collega’s?
Houd het simpel en gebruik gewone spreektaal – geen formeel gedoe. Zo kom je veel natuurlijker over. Deel je verhaal in drie stukken: een korte intro (wie ben je en waarover ga je praten), je hoofdboodschap (met 2-3 punten) en een duidelijk slot of actie.
Je kunt je tekst best uitschrijven, maar leer hem niet uit je hoofd. Gebruik het als geheugensteuntje. Beter een authentiek verhaal met een kleine verspreking dan een perfect maar robotisch praatje!
De kwaliteit van je video hangt voor een groot deel af van waar je opneemt. Zoek een rustige plek zonder achtergrondherrie. Let ook op rommel in beeld – een overvol bureau of gekke posters leiden af.
Goed licht maakt je video veel mooier. Natuurlijk daglicht werkt het beste, dus ga lekker bij een raam zitten. Zorg dat het licht op je gezicht valt, niet van achteren. Geen fijn daglicht? Een simpele bureaulamp doet ook al wonderen.
Voor goed geluid kies je best een ruimte met weinig galm. Grote, lege ruimtes zijn niet ideaal. Kies liever een kleinere ruimte met gordijnen of tapijt die geluid dempen. Hoor je toch nog achtergrondgeluid? Benoem het even kort – dan is het minder storend voor je kijkers.
Voor veel mensen voelt praten tegen een camera ongemakkelijk. Dat is heel normaal! Een paar simpele trucjes helpen je om ontspannen over te komen. Doe bijvoorbeeld eerst een korte ademhalingsoefening: diep inademen, langzaam uitademen. Dit helpt je om rustiger te worden.
Praat alsof je gewoon een gesprek voert met één persoon die aan de andere kant van de camera zit. Stel je voor dat je tegen een bekende collega praat. Dat maakt je verhaal direct een stuk persoonlijker.
Let op je tempo – als je zenuwachtig bent, ga je vaak te snel praten. Neem bewust korte pauzes en spreek duidelijk. Wissel je toon af om niet te monotoon te klinken. En vergeet niet te glimlachen wanneer dat past; dat straalt positieve energie uit!
Als je vastloopt tijdens de opname, geen zorgen. Pauzeer even, haal diep adem en begin opnieuw. Je kunt altijd editen of, nog makkelijker, gebruik maken van ons platform Vormats dat dit voor je regelt.
Professionele video’s herken je aan een vaste stijl. Als alle video’s van jouw organisatie dezelfde uitstraling hebben, versterkt dat je merkidentiteit. Gebruik daarom een standaard intro en outro met jullie logo en dezelfde kleuren en lettertypes in teksten.
Maak afspraken over de achtergrond; bijvoorbeeld een neutrale muur, een nette werkplek of een vaste hoek met bedrijfslogo. En denk ook aan je kleding – stem die af op jullie bedrijfscultuur en het doel van je video.
Voor grotere organisaties is het handig om een simpele stijlgids te maken. Denk aan vaste templates voor intro’s en outro’s, voorbeelden van goede achtergronden en tips voor kleding. Zo kan iedereen makkelijk video’s maken die bij jullie passen.
Een toffe video heeft weinig nut als niemand hem ziet. Denk dus goed na over waar je ‘m deelt. Kies kanalen waar je collega’s actief zijn – intranet, nieuwsbrief, Teams-kanalen of speciale videoplatforms.
Maak je video’s makkelijk vindbaar met duidelijke titels en beschrijvingen. Voeg ondertiteling toe, zodat collega’s de video ook zonder geluid kunnen bekijken, bijvoorbeeld in de trein.
Vraag actief wat mensen van je video vinden om de volgende nog beter te maken. Dit kan met simpele polls of korte vragen. Wat vonden ze van de lengte? Was alles duidelijk? Was het relevant? Met deze feedback maak je volgende keer nóg betere video’s.
Moedig reacties aan door vragen te stellen aan het einde van je video. Zo krijg je niet alleen meer betrokkenheid, maar ook ideeën voor nieuwe onderwerpen.
Video als communicatiemiddel invoeren gaat niet van de ene op de andere dag. Begin klein, bijvoorbeeld met wekelijkse updates van teamleiders. Deel successen en goede voorbeelden om anderen enthousiast te maken.
Maak het zo makkelijk mogelijk voor collega’s om video’s te maken. Met ons videoplatform Vormats kunnen collega’s zonder technische kennis snel professionele video’s in elkaar zetten. We helpen je bij het maken van een script, geven tips tijdens het filmen en zorgen voor de nabewerking volgens jullie huisstijl.
Bouw geleidelijk aan een verzameling video’s voor verschillende doelen: introductie voor nieuwe collega’s, uitleg van processen, team-updates of het delen van successen. Als je zorgt voor consistentie en feedback serieus neemt, worden je video’s vanzelf steeds beter.
Video is niet meer weg te denken uit moderne communicatie. Door deze tips te volgen, maak je niet alleen betere video’s, maar creëer je ook een cultuur waarin visuele communicatie normaal wordt. Begin vandaag nog met je eerste video en ervaar zelf hoeveel impact het heeft!