Het maken van je eerste interne bedrijfsvideo hoeft geen ingewikkeld proces te zijn. Met een smartphone, goede belichting en een duidelijk script kun je al professionele videocontent creëren voor je organisatie. Deze handleiding neemt je stap voor stap mee door het hele proces, van voorbereiding tot nabewerking, zodat iedereen zonder video-ervaring effectieve bedrijfsvideo’s kan maken.
Interne bedrijfsvideo’s zijn een krachtig middel om medewerkersbetrokkenheid te verhogen en informatie effectiever over te brengen dan traditionele communicatiemethoden. Video maakt communicatie persoonlijker, menselijker en toegankelijker voor alle medewerkers.
In hybride werkomgevingen verkleint video de afstand tussen collega’s die niet dagelijks elkaar zien. Een videoboodschap van de directie voelt veel persoonlijker aan dan een lange e-mail. Medewerkers onthouden visuele informatie beter en voelen zich meer verbonden met de boodschap en de afzender.
Kennisdeling wordt ook effectiever met video. Complexe processen, nieuwe systemen of belangrijke updates komen beter over wanneer je ze kunt tonen in plaats van alleen beschrijven. Video biedt de mogelijkheid om non-verbale communicatie zoals gezichtsuitdrukkingen en lichaamstaal mee te nemen, wat de boodschap versterkt.
Voor organisaties die hun interne communicatie willen verbeteren, biedt video een oplossing die past bij de verwachtingen van moderne medewerkers. Ze zijn gewend aan videocontent in hun persoonlijke leven en waarderen dezelfde toegankelijkheid op het werk.
Voor het maken van een professionele bedrijfsvideo heb je minder nodig dan je denkt. Een moderne smartphone is vaak voldoende als camera, zolang je zorgt voor goede belichting en geluid. Investeer eventueel in een simpele smartphone-statief voor stabiele beelden.
De technische vereisten zijn:
Belangrijker dan de techniek is een goed voorbereid script. Bepaal vooraf je kernboodschap, doelgroep en gewenste actie. Kies het juiste videoformat: een korte update van 2 minuten, een uitgebreide training of een persoonlijke welkomstboodschap. Elk format vraagt om een andere aanpak.
Plan je opname op een moment dat je niet gestoord wordt. Test vooraf je opstelling en doe een korte proefopname om te controleren of beeld en geluid goed zijn. Met deze basis kun je al kwalitatief goede video’s maken zonder grote investeringen.
Een goed script is de basis van elke succesvolle bedrijfsvideo. Begin met het bepalen van je hoofdboodschap in één zin. Wat moet de kijker onthouden? Bouw je script op met een duidelijke opening die aandacht trekt, een kern met je belangrijkste punten, en een afsluiting met een concrete call-to-action.
Structureer je videoscript als volgt:
Schrijf zoals je praat. Gebruik korte zinnen en alledaagse woorden. Vermijd jargon en lange, ingewikkelde zinnen die moeilijk uit te spreken zijn. Lees je script hardop voor om te checken of het natuurlijk klinkt.
Voor interne communicatie werkt authenticiteit het beste. Wees jezelf en laat je persoonlijkheid zien. Medewerkers waarderen echtheid meer dan een perfect gepolijste presentatie. Houd video’s kort: 2-3 minuten voor updates, maximaal 5 minuten voor instructies.
De juiste opnametechnieken maken het verschil tussen een amateuristische en professionele uitstraling. Plaats je camera op ooghoogte om een natuurlijk perspectief te creëren. Een te lage of hoge camerahoek kan afleidend werken en je boodschap verzwakken.
Voor optimale belichting ga je met je gezicht naar een raam zitten. Natuurlijk licht is zacht en flatterend. Vermijd tegenlicht door niet met je rug naar het raam te filmen. Bij kunstlicht plaats je de lichtbron schuin voor je, niet recht van voren.
Zorg voor een stabiele opname door je telefoon op een statief te zetten of tegen een stapel boeken te leunen. Handmatig filmen leidt tot wiebelende beelden die onprofessioneel overkomen. Check je achtergrond: een opgeruimde, neutrale achtergrond zonder beweging houdt de focus op jou.
Maak oogcontact met de camera, niet met jezelf op het scherm. Dit voelt misschien onwennig, maar creëert een directe verbinding met je kijkers. Oefen je presentatie enkele keren vooraf. Ken je tekst goed genoeg om natuurlijk over te komen, maar niet uit je hoofd geleerd.
Professionele nabewerking hoeft niet ingewikkeld te zijn. Begin met het inkorten van pauzes en het wegknippen van versprekingen. De meeste smartphones hebben basis bewerkingsapps waarmee je video’s kunt trimmen. Houd het tempo van je video hoog door dode momenten te verwijderen.
Ondertitels maken je video toegankelijk voor iedereen, ook voor medewerkers die zonder geluid kijken. Automatische ondertiteling is tegenwoordig behoorlijk accuraat. Controleer wel altijd op fouten, vooral bij bedrijfsspecifieke termen of namen.
Voeg je bedrijfslogo en huisstijlkleuren toe voor een professionele uitstraling. Plaats het logo subtiel in een hoek, niet te groot of afleidend. Consistente branding in al je video’s creëert herkenbaarheid en professionaliteit.
Voor audio-optimalisatie kun je achtergrondruisonderdrukking gebruiken. De meeste bewerkingsapps bieden deze functie. Een heldere audiokwaliteit is belangrijker dan perfecte beeldkwaliteit. Mensen vergeven onscherpe beelden eerder dan slecht geluid.
Succesvolle interne videocommunicatie begint met consistentie. Maak regelmatig video’s zodat medewerkers eraan wennen en ernaar uitkijken. Een wekelijkse video-update van 2 minuten is effectiever dan een maandelijkse van 15 minuten.
Meet de betrokkenheid van je video’s. Hoeveel medewerkers kijken? Kijken ze de video helemaal af? Deze gegevens helpen je om je aanpak te verbeteren. Vraag ook om feedback: wat vinden collega’s nuttig, wat kan beter?
Moedig andere collega’s aan om ook video’s te maken. Employee generated videos creëren een open communicatiecultuur waarin iedereen zijn kennis kan delen. Geef het goede voorbeeld en maak video onderdeel van jullie normale werkwijze.
Bouw geleidelijk een videocultuur op binnen je organisatie. Begin klein met één afdeling of team. Deel successen en laat zien hoe video communicatie verbetert. Zorg voor een toegankelijk platform waar iedereen eenvoudig video’s kan maken en delen, zonder technische drempels.
Met deze stappen en tips kun je vandaag nog beginnen met het maken van effectieve interne bedrijfsvideo’s. Het belangrijkste is om gewoon te starten. Je eerste video hoeft niet perfect te zijn. Met elke video leer je en verbeter je je vaardigheden. Voor organisaties die hun videocommunicatie naar een hoger niveau willen tillen, zijn er platforms beschikbaar die het hele proces van script tot publicatie ondersteunen en vereenvoudigen.