Je maakt een bedrijfsvideo door eerst het doel en de doelgroep te bepalen, vervolgens een kort script te schrijven en dan op te nemen met je smartphone of webcam. Met een gebruiksvriendelijk platform voeg je daarna je huisstijl toe en deel je de video intern. Het hele proces kost vaak minder dan een uur, zelfs zonder video-ervaring.
De drempel om zelf video’s te maken is lager dan ooit. Je hebt geen dure apparatuur of technische kennis nodig. Hieronder vind je antwoorden op de belangrijkste vragen over het maken van professionele bedrijfsvideo’s.
Je kunt vrijwel elk type bedrijfsvideo zelf maken: van interne updates en aankondigingen tot onboardingvideo’s, kennisdelingsvideo’s, trainingen en testimonials. De meest effectieve voorbeelden van bedrijfsvideo’s zijn korte, gerichte video’s met één duidelijke boodschap per video.
Populaire formats die medewerkers zelf kunnen maken:
Het mooie aan employee generated video’s is dat ze authentiek overkomen. Collega’s herkennen elkaar en voelen zich meer verbonden dan bij gepolijste corporate video’s. Begin met een eenvoudig format en bouw van daaruit verder.
Voor een goede bedrijfsvideo heb je minimaal een smartphone of laptop met camera, voldoende licht en een rustige opnameruimte nodig. Professionele apparatuur is niet noodzakelijk. De meeste smartphones maken video’s van hoge kwaliteit die prima geschikt zijn voor interne communicatie.
Je smartphone is je beste vriend. Zet hem horizontaal op een statief of een stapel boeken voor een stabiel beeld. Zorg voor natuurlijk licht door tegenover een raam te zitten. Vermijd tegenlicht, want dan wordt je gezicht donker. Een rustige ruimte zonder achtergrondgeluiden maakt het verschil voor de geluidskwaliteit.
Schrijf vooraf een kort script of maak bullet points met je belangrijkste punten. Houd video’s kort: twee tot drie minuten is vaak genoeg. Oefen een paar keer hardop voordat je opneemt. Kijk in de camera, niet naar jezelf op het scherm. En onthoud: perfectie is niet het doel. Authenticiteit wel.
Je maakt een bedrijfsvideo zonder zelf in beeld te komen door tekst, documenten of een URL om te zetten naar video met behulp van AI. Een AI-avatar kan je boodschap presenteren in je huisstijl. Zo maak je professionele video’s zonder cameravrees te hoeven overwinnen.
Niet iedereen voelt zich comfortabel voor de camera. Dat is begrijpelijk en geen reden om video links te laten liggen. Er zijn meerdere alternatieven:
Met ons platform zet je eenvoudig een document of URL om naar een complete video. De AI zorgt voor automatische editing en voegt je huisstijl toe. Zo wordt video toegankelijk voor iedereen in je organisatie, ongeacht ervaring of comfort voor de camera.
Je zorgt voor een consistente huisstijl door te werken met vaste templates waarin je logo, kleuren en lettertypen al zijn ingesteld. Een videoplatform met automatische merktoepassing voorkomt dat elke afdeling eigen variaties maakt en houdt alle video’s herkenbaar.
Consistentie is belangrijk voor herkenbaarheid en professionaliteit. Wanneer medewerkers uit verschillende afdelingen video’s maken, ontstaat al snel een lappendeken aan stijlen. Dat ondermijnt je merkidentiteit.
Praktische tips voor huisstijlconsistentie:
Met de juiste tools hoeven medewerkers niet na te denken over huisstijl. Het platform past alles automatisch toe. Zo krijg je professionele, uniforme video’s zonder dat iedereen een designer hoeft te zijn.
Bij bedrijfsvideo’s let je op AVG/GDPR-compliance, veilige opslag binnen de EU en duidelijke toegangsrechten. Zorg dat je platform gecertificeerd is en dat je weet wie video’s kan bekijken, bewerken en delen. Privacy en veiligheid zijn geen luxe maar noodzaak.
Interne video’s bevatten vaak gevoelige informatie: gezichten van medewerkers, bedrijfsprocessen, strategische updates. Daar moet je zorgvuldig mee omgaan.
Belangrijke aandachtspunten:
Kies een platform dat veiligheid serieus neemt. Vraag naar certificeringen en waar content wordt gehost. Je IT-afdeling kan helpen bij het beoordelen van de technische veiligheid. Zo weet je zeker dat je bedrijfsvideo’s in goede handen zijn.
Je eerste bedrijfsvideo kun je binnen 30-60 minuten maken, inclusief voorbereiding en opname. Naarmate je meer ervaring krijgt, wordt dit proces sneller. Begin met een eenvoudige update-video om het proces te leren kennen.
Investeer in een goedkope lavalier-microfoon (vanaf €15) die je op je smartphone aansluit. Als alternatief kun je dichter bij je telefoon gaan zitten en zachte materialen zoals gordijnen of kussens gebruiken om echo te verminderen.
Begin met het delen van succesvolle voorbeelden binnen je organisatie en bied een korte hands-on workshop aan. Benadruk dat perfectie niet het doel is en dat authenticiteit juist gewaardeerd wordt. Start met vrijwilligers die enthousiast zijn en laat hun resultaten voor zich spreken.
