Wil je je interne communicatie verbeteren zonder elke keer voor de camera te hoeven staan? AI Avatars maken het super makkelijk voor je. In deze gids laten we je zien hoe je in ongeveer 30 minuten een AI Avatar instelt en koppelt aan je digitale werkplek. Het enige wat je nodig hebt is een computer met internet en toegang tot een videoplatform zoals Vormats.
Waarom AI Avatars je werkcommunicatie zoveel beter maken
AI Avatars veranderen hoe teams info delen en ontvangen. Anders dan saaie e-mails of tekstberichten, geven AI Avatars je een visuele en persoonlijke touch die veel beter de aandacht vasthoudt.
Het beste eraan? Je bespaart enorm veel tijd. In plaats van een hele video-opname te plannen, schrijf je gewoon een script en laat je je avatar het verhaal vertellen. Zo deel je razendsnel updates, ook als je weinig tijd hebt of als collega’s liever niet zelf in beeld komen.
Nog een voordeel: AI Avatars zorgen voor een consistente uitstraling in je communicatie. Elke video heeft dezelfde professionele look, wat zorgt voor een herkenbare stem van je organisatie. Dit is echt handig voor:
- Wekelijkse updates die je regelmatig moet delen
- Kennis die je wilt verspreiden tussen teams
- Trainingsmaterialen die je vaak moet updaten
- Belangrijke mededelingen die snel rond moeten gaan
Wist je trouwens dat mensen info in video’s veel beter onthouden dan wanneer ze alleen tekst lezen? Dat is mooi meegenomen!
Wat heb je nodig om aan de slag te gaan?
Om AI Avatars soepel in je werkdag te integreren, heb je maar een paar dingen nodig:
- Toegang tot ons Vormats platform – Waar we alle AI Avatar functies voor je klaar hebben staan
- Een stabiele internetverbinding
- Een computer of tablet voor het maken en bewerken van je content
- Basis kennis van je digitale werkplek (intranet, Teams, etc.)
- Een voorbereid script of tekst voor je avatar
Qua techniek stelt het echt weinig voor. Ons platform werkt gewoon via je browser, dus je hoeft niets te installeren. Handig voor teams die niet zo technisch zijn! We begeleiden je stap voor stap bij het maken van je avatar en het genereren van je video’s.
Stap voor stap: zo maak je je eerste AI Avatar
Zo pak je het maken van je eerste AI Avatar aan:
- Maak je avatar:
- Log in op ons platform
- Ga naar de Avatar sectie
- Kies een bestaand avatar-model of maak er zelf eentje
- Pas het uiterlijk, de stem en expressies aan zoals jij wilt
- Schrijf je script:
- Zet je boodschap op papier – houd het kort en krachtig
- Schrijf zoals je praat, met natuurlijke pauzes
- Gebruik gewone, directe taal
- Genereer je video:
- Voer je script in bij je avatar
- Kies eventueel een achtergrond of andere visuele elementen
- Klik op ‘genereren’ en we gaan aan de slag
- Check en verbeter:
- Bekijk je video
- Pas waar nodig aan
- Genereer opnieuw tot je blij bent met het resultaat
- Deel met je collega’s:
- Exporteer of deel je video direct vanuit ons platform
- Plaats hem op je intranet, Teams, SharePoint of andere kanalen
- Voeg tags of een beschrijving toe zodat collega’s hem makkelijk vinden
Het hele proces duurt ongeveer 20-30 minuten, afhankelijk van hoe lang en complex je video is. En hoe vaker je het doet, hoe sneller het gaat!
Tips voor een goed avatar-script
Een goed script maakt of breekt je video. Hier zijn wat tips om je scripts te verbeteren:
Toon en stijl
- Praat zoals je tegen een collega zou praten
- Vermijd vakjargon, tenzij iedereen in je team het begrijpt
- Houd zinnen kort (15-20 woorden per zin is perfect)
- Spreek je collega’s direct aan met “je” en “jouw”
Lengte en structuur
- Beperk je tot één hoofdboodschap per video
- Hou je script tussen de 150-300 woorden (dat is 1-2 minuten video)
- Begin met een duidelijke intro, vertel dan je verhaal, en rond netjes af
- Gebruik bulletpoints in je script zodat je avatar natuurlijk overkomt
Pro-tip: lees je script altijd even hardop voor je het gebruikt. Zo hoor je meteen of het natuurlijk klinkt.
Veelvoorkomende problemen en hoe je ze oplost
Loopt het even niet zoals gepland? Geen zorgen, dit zijn de meest voorkomende problemen en onze oplossingen:
Technische hobbels
- Probleem: De lipsynchronisatie loopt niet lekker
Oplossing: Check je internetverbinding en sluit programma’s die veel data gebruiken - Probleem: De stem klinkt wat robotachtig
Oplossing: Wissel AI videos af met persoonlijke video’s voor de beste balans - Probleem: Je boodschap komt niet goed over
Oplossing: Voeg wat interactie toe, zoals een vraag of een oproep tot actie
En nu verder: bouw je avatar-strategie uit
Zodra je de basis onder de knie hebt, kun je meer gaan doen:
- Maak een verzameling video’s voor vragen die vaak terugkomen
- Probeer verschillende avatars voor verschillende soorten berichten
- Maak je avatar-video’s onderdeel van je bredere communicatieplan
- Vraag je collega’s wat ze ervan vinden en verbeter waar nodig
- Overweeg videos in meerdere talen als je internationale teams hebt
Een goede avatar-strategie staat nooit stil! Begin klein, kijk wat werkt, en bouw verder op wat jouw collega’s het beste vinden.
Met ons Vormats platform maak je in een handomdraai toffe video’s, ook als je geen techneut bent. Of je nu je team wilt informeren, collega’s wilt trainen of klanten wilt helpen, met AI Avatars maak je snel en consistent video’s die perfect passen bij jouw digitale werkplek.