Wil je dat je teamgenoten beter betrokken raken bij je interne communicatie? Een video-first aanpak werkt gewoon beter voor informatieoverdracht en betrokkenheid. In deze gids laten we je zien hoe je in ongeveer 3-4 weken een toffe videostrategie opzet. Maak je geen zorgen – ook zonder ervaring kun je dit! Je hebt alleen een videoplatform, een smartphone en input van een paar slimme collega’s nodig.
Waarom video echt werkt voor betere communicatie
Laten we eerlijk zijn: mensen worden moe van tekst. Als je collega’s elke dag tientallen e-mails krijgen, verdwijnen jouw tekstupdates gewoon in die digitale berg. Met video doorbreek je dat patroon en presenteer je informatie op een veel leukere manier.
Je onthoudt video’s beter dan tekst. Je hersenen verwerken beelden 60.000 keer sneller dan woorden. Dat betekent dat je collega’s je updates niet alleen zien, maar ook echt onthouden wat je vertelt.
Met video krijgt je boodschap letterlijk een gezicht. Dit bouwt sneller een band op en helpt je team om zich te verbinden met wat je vertelt.
Wat heb je nodig voor je videostrategie?
Om goed te beginnen met video heb je dit nodig:
- Een gebruiksvriendelijk videoplatform waarmee iedereen makkelijk video’s kan maken en delen (zoals ons platform bij Vormats, dat we speciaal hebben ontworpen om het maken van video’s super simpel te maken)
- Basisapparatuur: je smartphone is al prima voor de meeste video’s
- Simpele huisstijlrichtlijnen voor video’s (intro, outro, waar je logo komt)
- Video-ambassadeurs: enthousiaste collega’s uit verschillende teams
- Een helder plan: welke communicatie ga je in video gieten?
Zorg dat iedereen het kan gebruiken – ook collega’s die niet technisch zijn. Het platform moet zo simpel zijn dat iedereen zonder video-ervaring ermee kan werken.
In 5 stappen naar een sterk video-communicatieplan
Zo pak je het aan:
- Stel doelen en meetpunten vast – Wat wil je bereiken? Bijvoorbeeld: 70% van je collega’s bekijkt de wekelijkse updates, 50% meer betrokkenheid bij interne berichten.
- Kies je onderwerpen en videotypes – Bepaal wat goed in video past. Denk aan: teamnieuws, projectupdates, onboarding, kennisdeling en trainingen.
- Maak een contentplanning – Plan wanneer je welke video’s maakt en wie dat doet. Een simpele kalender houdt je op koers.
- Help je ambassadeurs op weg – Zorg dat enthousiaste collega’s weten hoe ze goede video’s maken. Zij kunnen anderen op weg helpen.
- Vraag om feedback – Verzamel regelmatig reacties op je video’s en verbeter waar nodig.
Begin klein met een testgroepje en gebruik hun input om je aanpak te verbeteren voordat je het hele team erbij betrekt.
Hoe maak je video’s die mensen écht bekijken?
Kort werkt beter. Houd je video’s tussen de 1-3 minuten. Bij ingewikkelde onderwerpen kun je uitlopen naar 5 minuten, maar liever knip je het op in meerdere korte video’s.
Begin met je hoofdpunt. Je collega’s willen meteen weten waarom de video voor hen belangrijk is. Zet je kernboodschap in de eerste 30 seconden.
Hou het lekker overzichtelijk: intro (wat ga je vertellen?), kern (vertel het) en slot (wat betekent dit nu?). Deze structuur helpt kijkers om je informatie makkelijker te verwerken.
Pas je toon aan op basis van wie er kijkt. Een video voor het managementteam klinkt anders dan een voor alle collega’s.
Veelvoorkomende uitdagingen en hoe je ze oplost
Bij het starten met video-communicatie loop je waarschijnlijk tegen deze dingen aan:
- Weerstand tegen iets nieuws – Oplossing: Begin met collega’s (en bijvoorbeeld management) die er zin in hebben en laat hun successen zien aan de rest.
- Camera-schuwheid – Oplossing: Bied laagdrempelige tips aan en laat zien dat echtheid belangrijker is dan perfectie.
- Technische hobbels – Oplossing: Kies voor een eenvoudig platform zoals ons Vormats dat je stap voor stap helpt.
- Wisselende kwaliteit – Oplossing: Maak simpele templates en richtlijnen zodat alle video’s er herkenbaar uitzien.
Geef het tijd en vier de kleine overwinningen. Video maken is een vaardigheid die je team geleidelijk ontwikkelt.
Hoe meet je of je videostrategie werkt?
Om te zien of je video-aanpak succesvol is, let je op:
- Kijkgedrag: hoeveel collega’s bekijken je video’s en hoe lang?
- Betrokkenheid: reacties, likes, shares en opmerkingen
- Wat blijft hangen: check of mensen de informatie beter onthouden
- Reacties: directe feedback van je collega’s over deze nieuwe communicatiestijl
Gebruik deze inzichten om je aanpak steeds te verbeteren. Probeer verschillende formats, lengtes en presentatiestijlen uit om te ontdekken wat het beste werkt bij jullie.
Door stap voor stap met video aan de slag te gaan, maak je je interne informatie toegankelijker, persoonlijker en effectiever. Met ons platform Vormats kan iedereen bijdragen aan deze frisse manier van kennisdelen, zonder dat je daarvoor video-expert hoeft te zijn. Begin klein, leer van wat je meemaakt, en bouw rustig aan een communicatiecultuur waar video centraal staat.