Hoe gebruik je video om tijdens een crisis met jouw medewerkers te communiceren?

De wereld is nu al enkele maanden in de ban van Corona, of COVID-19. De kans is groot dat ook jij dit vanuit jouw huis leest nu een groot deel van werkend Nederland op afstand werkt. Als jij een beroep uitoefent waarbij je achter een bureau zit, heeft de baas je waarschijnlijk naar huis gestuurd. Dit vraagt natuurlijk om nieuwe manieren van communiceren. Ben jij een leidinggevende of manager en vraag jij je af hoe je video kan gebruiken om een boodschap over te brengen op afstand? In deze blog kijken we hoe je video kan gebruiken om jouw medewerkers te informeren en te bereiken. Lees snel verder!

Moderne communicatie

Nu werknemers niet meer op kantoor te vinden zijn, verloopt het contact anders dan normaal. We hebben natuurlijk veel moderne apparatuur die ons kan helpen met de communicatie. Communicatiemethodes als bellen, WhatsApp, e-mail en de veelgebruikte video-conference apps als Google Hangouts, Zoom en Skype worden nu enorm veel gebruikt door bedrijven. Maar wat als je een mededeling wilt doen? Misschien wil je een bericht verspreiden, een oproep doen, iets aankondigen of een huishoudelijke mededeling met jouw medewerkers delen. Normaal zou je dit natuurlijk face to face doen.

man recording video call

 

Het persoonlijke element

Veel bedrijven beginnen de dag met een stand-up. Of ze hebben meerdere keren per week of per maand een moment dat een manager of bedrijfsleider een praatje houdt voor het team of het gehele bedrijf. Hoe zou je dat nu moeten doen wanneer iedereen thuis achter zijn eigen computer zit? E-mail is niet echt persoonlijk natuurlijk en een video-conference app brengt zijn eigen nadelen met zich mee. Iedereen moet op dat moment beschikbaar zijn, toegang tot de tools hebben of het programma geïnstalleerd hebben.

Verreweg de meest efficiënte manier om op een persoonlijke manier jouw werknemers aan te spreken is door zelf een video op te nemen. Zo is er toch een visueel en persoonlijk element en zijn er geen externe tools vereist. De video kunnen ze namelijk gewoon bekijken wanneer ze hier de tijd voor hebben. Maar ik hoor je al vragen, hoe maak ik zelf een video? Gelukkig zijn hier simpele oplossingen voor. Vormats is de perfecte manier om zelf een videobericht op te nemen. Een gemakkelijke tool waarmee je snel een persoonlijk videobericht hebt opgenomen. Gelijk te delen, meteen bij jouw collega’s zichtbaar!

Woman recording vlog table

Persoonlijk informeren en inspireren

In deze tijd waar mensen de hele dag in hun woning vertoeven komen we met zijn allen behoorlijk wat menselijk contact te kort. Een persoonlijke videoboodschap van een leidinggevende is een verademing tussen al die e-mails en PowerPoints. Het is natuurlijk niet écht face to face, maar het komt het meest in de buurt. Kies voor een videoboodschap, dat persoonlijke contact kunnen we allemaal gebruiken op dit moment.

Ben jij op zoek naar die persoonlijke manier om medewerkers te informeren en te inspireren? Gebruik dan Vormats om gemakkelijk een videoboodschap in te zetten bij jouw interne communicatie! Met deze gemakkelijke tool is geen voorkennis vereist: iedereen uit het bedrijf kan er mee uit de voeten. Wil je een demo aanvragen? Neem dan contact met ons op voor meer informatie.

GEÏNTERESSEERD?

Wil je met eigen ogen zien hoe Vormats werkt?

Video made easy

 
Vormats B.V.
Prinseneiland 12d
1013 LR Amsterdam
hello(at)vormats.com